Квота для працівників з інвалідністю: дати звільнення та прийняття

Так, у наведених випадках такі працівники зазвичай враховуються для квоти, якщо це основне місце роботи і зарплата за місяць вища за мінімальну; значення має дата в наказі (календарний день), а не «робочий» день.

Обґрунтування

1. Ключові умови зарахування до нормативу. З 2026 року працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише якщо одночасно: це основне місце роботи, нарахована зарплата за місяць перевищує мінімальну, а робочий час відповідає нормальній чи адаптованій нормі, як передбачено ст. 18-2 Закону № 875. Без виконання хоча б однієї з цих умов до квоти його не включають.

2. Як впливають дати прийняття/звільнення на СКШП. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць визначається шляхом підсумовування облікової кількості за кожний календарний день місяця та діленням на кількість календарних днів місяця, відповідно до пп. 3.2.1 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (Інструкції № 286). Тому значення має саме дата, зазначена в наказі про прийняття/звільнення (календарна), а не те, чи день є робочим для працівника або адміністрації.

3. Звільнення в останній робочий, але не календарний день місяця. Якщо наказом встановлено дату звільнення 30.10.2026, працівник входить до облікового складу з 1 по 30 жовтня, отже його внесок у СКШП за місяць буде 30/31 ≈ 0,97 і при округленні дорівнює 1 штатній одиниці за місяць за правилами, передбаченими додатком до Інструкції № 286. Якщо ж наказом дата звільнення – 31.10.2026 (навіть якщо це вихідний), працівник рахується всі 31 день, також як 1 особа; різниця тільки в оформленні та днях розрахунку, але не в включенні до квоти.

4. Прийняття в перший робочий, але не перший календарний день місяця. Якщо наказом про прийняття визначено дату 02.11.2026, працівник входить до облікового складу з 2 по 30 листопада (29 з 30 календарних днів), його частка в СКШП становитиме 29/30 ≈ 0,97, що після округлення також дорівнює 1 особі за місяць за Інструкцією № 286. За умови виконання зарплатного критерію та основного місця роботи такий працівник враховується при виконанні нормативу за місяць і надалі впливатиме на показник СКШП осіб з інвалідністю за квартал.

5. Урахування за квартал. Для перевірки виконання нормативу порівнюють норматив за квартал із середньообліковою кількістю працівників з інвалідністю за квартал, яку розраховують як середнє з трьох місячних СКШП за Інструкцією № 286. Тому, навіть якщо за один конкретний місяць працівник дає «1 одиницю», виконання чи невиконання нормативу залежить від усієї картини за квартал і наявності/відсутності інших працівників з інвалідністю.

У вашому прикладі і при звільненні 30.10.2026, і при прийнятті 02.11.2026 працівник зазвичай зараховується до квоти за відповідний місяць, якщо дотримано вимог до основного місця роботи та розміру зарплати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?