Електронна звірка списків військового обліку: актуалізація чи ні

Електронну звірку у Дії з такими даними проводити не варто: не фіксуйте відомості, поки у списках Дії є пенсіонери «не перебуває на військовому обліку» та мобілізовані «виключено з військового обліку», а натомість проводьте звіряння з ТЦК у паперовій формі; видалити цих осіб через актуалізацію зараз, як правило, технічно неможливо, тому це не є обов’язковою передумовою для виконання річної звірки.

Обґрунтування

1. Електронне звіряння не є обов’язковим, за відсутності технічної можливості застосовують паперове. Відповідно до Порядку № 1487, звіряння списків можна проводити або електронно (через Дію / кабінет персонального обліку), або в паперовій формі, якщо електронно зробити неможливо чи некоректно. Нині через збої у формуванні відомостей у Дії (поява осіб, які не повинні бути в списках, неможливість їх видалити) роботодавцям прямо радять проводити звіряння паперовим способом до усунення проблем.

2. Наявні збої Дії не дозволяють коректно актуалізувати і видалити «зайвих» осіб. Є численні випадки, коли у відомостях Дії з’являються:

   • невійськовозобов’язані жінки;
   • особи, виключені з військового обліку;
   • звільнені, померлі, особи за ЦПД;
     заявки на їх видалення часто відхиляються. У таких ситуаціях фахівці рекомендують не переходити до фіксації даних в Дії з некоректними списками, а чекати налагодження сервісу і паралельно виконувати обов’язкове річне звіряння у паперовій формі (витяги зі списків + копії ВОД до ТЦК та відображення результатів у Журналі).

3. Річна звірка з ТЦК повинна бути виконана незалежно від стану сервісу Дії. Порядок № 1487 зобов’язує роботодавців щороку звіряти списки з ТЦК, але не вимагає обов’язково робити це саме через Дію. Якщо електронний інструмент працює з помилками і не дає сформувати коректний склад осіб, достатньо: провести внутрішнє звіряння, направити паперові витяги і ВОД до ТЦК, отримати відмітки (за можливості) та внести результати до Журналу. Електронну фіксацію в Дії можна відкласти до моменту, коли відомості з Реєстру стануть коректними й підлягатимуть підтвердженню без спотворення фактичного складу військовозобов’язаних.

Поки Дія формує некоректні списки та не дає видалити «зайвих» осіб, безпечніше не завершувати електронне звіряння, а виконати свою річну звірку з ТЦК у паперовому порядку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?