Зберігання CMR у форматі PDF: можливі ризики та норми законодавства
За кожним перевезенням ФОП отримує CMR у форматі PDF (скан-копія паперового документа з підписами та печатками). Паперовий оригінал CMR передається замовнику або залишається у перевізника.
Питання:
Чи достатньо ФОП-експедитору зберігати CMR у форматі PDF для документального підтвердження здійснених перевезень?
Чи обов'язково експедитор повинен мати паперовий оригінал CMR, якщо він не є безпосереднім перевізником?
Чи можуть виникнути претензії з боку ДПС під час перевірки, якщо ФОП зберігає лише скан-копії CMR, а інші документи за перевезеннями (договори-заявки, акти, платіжні документи) наявні?
Просимо надати роз'яснення з посиланням на чинні норми законодавства.
CMR-накладна — це транспортний документ, який підтверджує укладення договору перевезення вантажу, тобто факт фізичного переміщення ТМЦ автомобільним транспортом між конкретним відправником і перевізником. Вона не є первинним документом для договору транспортного експедирування.
Згідно зі статтею 6 Конвенції CMR (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_234#Text), обов'язковими реквізитами є:
- Ім'я та адреса відправника
- Ім'я та адреса одержувача
- Ім'я та адреса перевізника
- Місце і дата прийняття вантажу до перевезення та передбачене місце його доставки
- Прийняте позначення характеру вантажу, спосіб його упакування тощо.
Експедитор як окрема сторона чи посередник не належить до переліку обов'язкових реквізитів CMR.
Як підтверджується участь експедитора
Ланцюжок «замовник - експедитор - перевізник» підтверджується не записами в CMR, а сукупністю взаємопов'язаних первинних документів:
- Договорами та взаємними замовленнями/заявками (між замовником та експедитором, а також між експедитором та фактичним перевізником).
- Актами наданих послуг / виконаних робіт між усіма парами сторін.
- Рахунками-фактурами та платіжними дорученнями, які підтверджують рух коштів за цими договорами.
При цьому CMR виконує роль транспортного підтвердження самого факту здійснення міжнародного рейсу. Щоб пов'язати CMR з експедитором, її унікальний номер та дату оформлення зазначають у тексті актів наданих послуг та рахунків, які експедитор виставляє замовнику.
Нульова ставка ПДВ за пп. 195.1.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4640) застосовується платниками ПДВ при наданні послуг міжнародного перевезення за єдиним міжнародним перевізним документом. Її застосовує перевізник, який безпосередньо здійснює перевезення, а не експедитор, який його залучив. ФОП на єдиному податку за ставкою 5% платником ПДВ не є, тому питання підтвердження нульової ставки оригіналом CMR для нього не виникає.
ПКУ не встановлює спеціальної вимоги щодо наявності оригіналу CMR саме в експедитора.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити зайве працевлаштування інвалідів у звіті
штатних працівників 21 людина, влаштовано 2 інваліди по квоті потрібно 1 інвалід
При заповненні звіту по розрахунку 1 в строкі 3 норма проставляється -1
в строкі 4 проставляемо 2 штатних…
Питання про списання боргу та коригування ПДВ постачальником
Зберігання чеків з POS-термінала: вимоги та рекомендації щодо утилізації
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДФО та ВЗ за відрядження
Ризики фінансового моніторингу для ФОП при готівкових операціях
Виникли питання щодо можливого фінансового моніторингу, оскільки кошти від…
Правильне відображення аліментів у звіті для працівника
Облік витрат на відновлення вікон в орендованому приміщенні
Обов'язок квартальної звітності для ТОВ: терміни та подання документів
Є відповідь АІ
Максимальна кількість днів відпустки за власний рахунок сьогодні
Облік суборенди паїв та подання звітності для ТОВ 4 групи
Виплата матеріальної допомоги на поховання: бухгалтерські нюанси та звітність
Зміна порядку нарахування зарплати: чи потрібно попереджати працівників
Облік ФОП на спрощеній системі: необхідність надання документів ПДВ
документи щодо її оприбуткування в бухгалтерському обліку, не надано звіти виробництва…
Відповідь АІ відхилено експертом
Який код послуги вказати для сушіння та очистки зерна
Підкажіть, будь ласка, який код послуги прописати в податковій накладній…
Є відповідь АІ
Оподаткування ПДВ для нерезидентів: особливості заповнення та облік
Правильне оформлення безкоштовного перевезення вантажу для благодійності
Декларація ФОП: облік доходів при переході між групами
Алгоритм дій ФОП при перевищенні доходу єдиного податку
Підкажіть, будь ласка, який подальший алгоритм дій, якщо ФОП на другій групі єдиного податку перевищив річний ліміт доходу в жовтні 2026 року.
Чи правильно ми розуміємо, що:
1. До кінця 2026 року ФОП продовжує перебувати на другій групі. Усі…

