Зміна адреси реєстрації ФОП: наслідки та можливі рішення

Зміни в ЄДР потрібно вносити обов'язково.

Зміна адреси відбувається одночасно як у суб'єкта підприємницької діяльності – ФОП, так і у звичайної фізичної особи - платника податків. Це взаємопов'язані процеси. Від дати зміни прописки розпочинається відлік термінів для зміни адреси у всіх реєстрах.

Покроковий алгоритм дій:

1. Змінюємо адресу платника, як звичайної фізичної особи - цей етап Ви вже виконали. .

2. Змінюємо адресу як ФОП, в Дії або у держреєстратора. Як ФОПу змінити адресу в Дії, ми розповідали у відео - https://7eminar.ua/events/3141/6169 Після того, як пройдуть зміни, ФОП отримує нову Виписку з ЄДР. Якщо ФОП змінював адресу в Дії, то нова Виписка буде в розділі «Отримані документи».

3. Подаємо ф. № 5ДР. Відповідно до п. 70.7 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 та п. 1 розд. IХ Положення №822 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181, фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n288) про внесення змін до Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР.

Ця форма є в Електронному кабінеті платника податку в розділі ЕК для громадян.

До ф. № 5ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Роз'яснення цього питання в ЗІР, категорія 116.09 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40520.

4. Так як ФОП є платником єдиного податку, то після того, як пройдуть зміни, в податкову подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003, якою вносяться зміни щодо податкової адреси та місця провадження підприємницької діяльності, оскільки ФОП за новою адресою планує проводити підприємницьку діяльність. Зразок Заяви https://7eminar.ua/news/2775-zayava-po-jedinomu-podatku-rejestraciya-perexid-vidmova

Через декілька днів після подання Заяви відправляєте до старої податкової Запит на отримання Витягу з Реєстру платників єдиного податку за формою F1302101, і отримуєте новий Витяг.

При цьому, ФОП 2 групи у разі зміни податкової адреси, місця провадження господарської діяльності зобов’язані подати Заяву не пізніше 20 числа місяця, що настає після місяця внесення змін (п.298.5 ПКУ).

Відповідальності за несвоєчасну зміну податкової адреси не передбачено. Але якщо це виявить податкова- то може анулювати реєстрацію платника єдиного податку "заднім" числом на підставі п.299.11 ПКУ. Про це податківці наголошують в ЗІР, категорія 107.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36946

Тому задача ФОП- зробити все бистріше, ніж це виявить податкова.

5. Подайте ф. №20-ОПП - https://7eminar.ua/news/318-forma-20-opp-pokrokovii-algoritm-situaciyi-zrazki-zapovnennya за новою адресою. Об’єкт за старою адресою закривається, якщо ФОП не буде продовжувати там діяльність. За новою адресою відкривається новий об’єкт оподаткування.

6. Внесіть зміни в реєстраційні документи по РРО / ПРРО.

7. ФОП, які мають ліцензії, зобов'язані протягом 30 календарних днів з дня зміни адреси подати до органу ліцензування заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі. Заява про внесення змін подається до органу ліцензування за новим місцезнаходженням такого ліцензіата.

8. Як звітуватись та сплачувати податки ФОП при зміні адреси, ми детально розповідали на мінікурсі https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

Перевірте, чи будуть відрізнятись рахунки по сплаті податків для різних громад, щоб оцінити - було порушення чи ні.

9. У разі зміни ФОП місця проживання необхідно оновити дані в територіальному органі Пенсійного фонду України протягом десяти днів з моменту виникнення зазначених обставин для внесення змін до персональної облікової картки в системі персоніфікованого обліку та для оновлення даних у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Що ще потрібно оновити ми розповідали на мінікурсі ФОП змінив адресу / місце реєстрації: що, коли та як потрібно оновити https://7eminar.ua/news/10927-fop-zminiv-adresu-misce-rejestraciyi-u-2025-roci-shho-koli

Раді допомогти, звертайтесь ще!