Чи потрібно подавати звіт про внесок ФОПам до 09.11.2026

Так, ФОПи з кількістю працівників до 7 осіб включно зобов’язані подати цей Звіт як роботодавці, але без нарахування внеску, якщо норматив не порушено.

Обґрунтування

1. Обов’язок виконувати норматив і подавати звітність для всіх роботодавців. Згідно із Законом № 875 роботодавцем вважається юридична особа та фізична особа – підприємець, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором, а для таких роботодавців установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і обов’язок звітувати про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю Законом № 875.

2. Хто подає Звіт і при якій чисельності. У роз’ясненнях податкових органів зазначено, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску незалежно від кількості найманих працівників та факту виконання нормативу (ЗІР, категорія 135.05, лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02, на які посилаються матеріали, присвячені застосуванню Закону № 875). Тобто статус «роботодавець» виникає вже з однією особою за трудовим договором, навіть якщо СКШП менше 8.

3. Відмінність між роботодавцем і платником внеску. Стаття 18-2 Закону № 875 встановлює, що платниками внеску є лише ті роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників у кварталі становить 8 і більше осіб і які не виконали норматив ст. 18-2 Закону № 875. Роботодавці з СКШП 7 і менше не є платниками внеску, але вони все одно подають Звіт як роботодавці з незаповненими розділами щодо розрахунку внеску.

4. Строки подання за 2026 рік. Наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453 затверджено форму Звіту, а для звітних періодів 2026 року передбачено, що Звіти за І–ІІІ квартали 2026 року подаються до контролюючого органу не пізніше 9 листопада 2026 року, незалежно від того, чи є роботодавець платником внеску, що прямо випливає з положень про перехідний порядок та загальних вимог щодо звітування, прийнятих на виконання Закону № 875.

5. Виняток – коли звіт не подається. Уточнено, що якщо ФОП протягом року взагалі не мав найманих працівників, статус роботодавця за Законом № 875 не виникає, отже, у такому випадку Звіт не подається, оскільки обидві категорії – «роботодавець» і «платник внеску» – відсутні.

Звітувати до 09.11.2026 ФОПу з до 7 працівниками потрібно, якщо в 2026 році були трудові відносини хоча б з одним найманим працівником.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?