Увільнення від роботи на основі довідки Форма 5: можливості

Наказ про увільнення можна видати на підставі довідки форми 5, а датою початку увільнення слід вважати саме дату фактичної мобілізації з довідки (якщо вона зазначена), а не дату накладення електронного підпису; якщо в довідці є лише формулювання «перебуває на військовій службі» без дати початку – увільнення оформлюють з дати, яку довідка дозволяє ідентифікувати як початок служби або з дати, яку додатково уточнить військова частина / ТЦК.

Обґрунтування

1. Довідка форми 5 є належним підтвердним документом. Для видання наказу про увільнення у зв’язку з мобілізацією працівник має надати будь‑який документ, що підтверджує факт призову: повістку ТЦК, копію військового квитка, довідку форми 5, іншу довідку чи витяг із наказу військової частини. Такий документ є підставою для наказу про увільнення зі збереженням місця роботи і посади за ст. 119 КЗпП, оскільки за мобілізованим працівником зберігаються місце роботи та посада на час служби за ст. 119 КЗпП.

2. Дата наказу і дата увільнення різні за змістом. Наказ про увільнення оформлюють поточною датою після отримання підтвердних документів, але в тексті наказу фіксують дату початку мобілізації (формула «увільнити від роботи з … у зв’язку з призовом на військову службу»). Це випливає з гарантії збереження місця роботи і посади з дати призову, яка реалізується саме шляхом увільнення від роботи з цієї дати за ч. 3 ст. 119 КЗпП.

3. Як визначити дату увільнення, якщо є лише електронна довідка.

   • Якщо у формі 5 прямо зазначено дату «призваний / зарахований до списків з …», саме цю дату слід вказати як дату початку увільнення.
   • Якщо у довідці є тільки формулювання «перебуває на військовій службі» з датою складання / підпису, але без дати початку служби, то дату електронного підпису можна використати як дату початку увільнення лише тоді, коли іншу дату встановити неможливо. У разі сумнівів доцільно звернутися до військової частини чи ТЦК із запитом для уточнення дати мобілізації, щоб правильно визначити період гарантій за ст. 119 КЗпП.

4. Табелювання часу до та після отримання довідки. Поки підтвердні документи відсутні, відсутність працівника обліковують як неявки з нез’ясованих причин «НЗ», а після отримання довідки формується наказ про увільнення з дати мобілізації і табель коригується шляхом заміни «НЗ» на «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) за період військової служби, що відповідає гарантіям за ст. 119 КЗпП.

За вашої ситуації наказ сміливо оформлюйте на підставі довідки форми 5, а дату початку увільнення визначайте як дату фактичної мобілізації, яка випливає з її змісту, а не як дату накладення електронного підпису, якщо ці дати різні і чітко розмежовані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?