Розрахунок звіту для працівників з інвалідністю без них

У ФОП із 3 найманими працівниками немає обов’язку виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю та сплачувати внесок, але як роботодавець він усе одно має подати поквартально Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю з нульовими показниками внеску.

Обґрунтування

1. Чи виникає норматив і внесок при 3 працівниках. Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю встановлюється лише для роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить від 8 осіб і більше, при цьому розмір нормативу – 1 місце при СКШП 8–25 та 4 % при більшій чисельності, а платниками внеску є роботодавці з СКШП 8+ осіб, які цей норматив не виконали, згідно зі ст. 18-2 Закону №875-ХІІ. При СКШП 3 особи норматив не виникає, отже внесок не нараховується.

2. Обов’язок подання звіту як роботодавця. Закон відносить до роботодавців юридичних осіб та ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором, і встановлює, що роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску у встановлені строки, що випливає зі ст. 18-2 Закону №875-ХІІ. У матеріалах щодо форми Звіту прямо зазначено, що звіт формують і подають всі роботодавці, навіть якщо СКШП менше 8 осіб і норматив не застосовується.

3. Що саме заповнювати у Звіті при 3 працівниках без інвалідності. У формі Звіту виділено дві ролі: «роботодавець» та «платник внеску», причому для роботодавця, який не є платником, передбачено заповнення лише загальних реквізитів, без табличної частини; це випливає з опису форми і примітки, за якою при виконаному нормативі або при СКШП менше 8 осіб заповнюються тільки рядки 01–08, а всі рядки розділів І–ІІ прокреслюються або лишаються порожніми, як роз’яснено у матеріалі про форму Звіту, затверджену наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453 (посилання на сам наказ: Наказ №453). Для ФОП із 3 працівниками це означає: у Звіті вказати дані роботодавця, СКШП за квартал (3), відсутність працівників з інвалідністю, не відмічати жодну категорію платника внеску, а всі розділи, де обчислюється внесок, залишити порожніми (або з прочерками в паперовій формі).

4. Строки та куди подавати. Звіти подаються поквартально протягом 40 календарних днів після завершення кварталу; за перехідною нормою, якщо наказ №453 набрав чинності у вересні 2026 року, звіти за І–ІІІ квартали 2026 року подаються до 9 листопада 2026 року включно, як зазначено у матеріалі про впровадження форми за наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453 (посилання: форма Звіту). Адміністрування внеску тимчасово здійснюють органи ДПС, тому звіт подається до податкового органу за основним місцем обліку роботодавця.

Якщо у ФОПа протягом кварталу були наймані працівники, він подає Звіт як роботодавець, але з нульовим внеском.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?