Звільнення директора: питання використання ЕЦП засновника для звітності

На нашу думку, ні, використовувати старий КЕП директора не можна

В цій ситуації управляти підприємством може його власник без оформлення трудових відносин з ТОВ відповідно до ст. 97 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n527):

"1.Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник - фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.

2. Органами управління товариством є загальні збори його учасників і виконавчий орган, якщо інше не встановлено законом або установчими документами товариства."

Отже, якщо у ТОВ один засновник, то він може управляти ТОВ як засновник, якщо це передбачено статутом

Для реалізації цього способу управління необхідно виконати кілька ключових умов:

1. Передбачити в статуті можливість безпосереднього управління:

Установчі документи ТОВ повинні містити положення про право власника (одного із співвласників) управляти ТОВ без призначення директора. Якщо такого положення немає, потрібно внести відповідні зміни до статуту, затвердивши його у новій редакції.

2. Прийняти відповідне рішення:

для ТОВ з кількома власниками слід провести загальні збори, на яких визначити, хто з них буде управляти ТОВ. Прийняте на зборах рішення оформлюється протоколом;
якщо власник здійснює управління ТОВ одноособово, він самостійно затверджує рішення про виконання функцій з управління.
У документі доцільно зазначити, що власник не укладає трудовий договір і не отримує винагороди за виконання управлінських функцій.

Слід наголосити, що підписи на протоколі чи одноособовому рішенні потрібно засвідчити нотаріально

3. Зареєструвати зміни в ЄДР:

Треба подати реєстраційну заяву за формою №2 (вказати, що учасник буде керівником), сплатити адміністративний збір і додати до неї протокол зборів чи одноособове рішення власника або їх нотаріальну копію.

До призначення учасника з функціями керівника він має бути звільнений з посади директора як наймана особа

4. Змінити КЕП керівника

Оскільки помінявся статус цієї фізособи в ЄДР (з директора на учасника-керівника), то не збудьте поміняти КЕП по цій особі.

Після чого подаєте Повідомлення за формою додатку 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами № 557 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n206)

Додатково див. https://7eminar.ua/news/3467-direktor-bez-zarplati-koli-ce-mozlivo-i-yak-pravilno-oformiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!