Зміна адреси юр.особи: порядок внесення змін до ліцензії

1. Так, заяву подавати обов’язково протягом 30 календарних днів після зміни юрадреси. Форма заяви — уніфікована, затверджена постановою КМУ від 04.04.2025 № 374 (ідентифікатор форми J1304606).
2. Зміна адреси зберігання є відкриттям нового місця зберігання, на яке оформлюється нова ліцензія. Стару ліцензію скасовувати до отримання нової не можна — її припиняють вже після фактичного переміщення/використання залишків пального та звільнення старої території.
3. Повідомлення за ф. № 20-ОПП на нове місце (ємності) подається протягом 10 робочих днів з моменту отримання права на об'єкт, але суворо до моменту подання заяви на нову ліцензію.

1. Зміна юридичної адреси підприємства

Відповідно до ч. 9 ст. 35 Закону України від 18.06.2024 № 3817-IX, у разі зміни місцезнаходження ліцензіата суб’єкт господарювання зобов’язаний протягом 30 календарних днів з дня настання змін подати до органу ліцензування заяву про внесення змін до Єдиного реєстру ліцензіатів та місць обігу пального. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#n643

• Куди подавати: до територіального органу ДПС за новим місцезнаходженням юрособи (ч. 6 ст. 35 Закону № 3817-IX).
• Форма заяви: «Заява щодо ліцензії на право зберігання пального» (форма за Постановою КМУ від 04.04.2025 № 374, в електронному вигляді — код J1304606). https://7eminar.ua/news/4033-zayava-na-licenziyi-na-pravo-zberigannya-palnogo-dlya-vlasnix-potreb
• Що саме вказувати в заяві:
  
  • Пункт 1: назва та код органу ліцензування ДПС за новою адресою;
  • Пункт 2 «Вид заяви»: позначка «Внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі»;
  • Пункт 3 «Вид ліцензії»: позначка «на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання та/або промислової переробки»;
  • Пункт 4 «Реквізити заявника/ліцензіата»: зазначаються актуальні дані підприємства (нове найменування/місцезнаходження за ЄДР, код ЄДРПОУ);
  • Пункт 6 «Реєстраційний номер ліцензії»: діючий реєстраційний номер наявної ліцензії;
  • Пункти 14–15: підтвердження достовірності інформації.

2. Зміна адреси зберігання пального: порядок дій

Відповідно до ч. 2 ст. 28 Закону України № 3817-IX, суб’єкти господарювання отримують ліцензію на право зберігання пального виключно для потреб власного споживання на кожне окреме місце зберігання пального.

«Перенести» або змінити адресу місця зберігання в межах однієї ліцензії не можна, оскільки ліцензія юридично прив’язана до конкретного об'єкта та земельної ділянки (ч. 3 ст. 43 Закону № 3817-IX).

Алгоритм дій:

1. Отримання нової ліцензії:
   
   • Підприємство оформлює право власності або користування (оренди) на нову територію/приміщення/ємності;
   • Подає повідомлення за ф. № 20-ОПП на новий об'єкт (нове місце та ємності);
   • Подає заяву на видачу нової ліцензії на право зберігання пального для власних потреб на нову адресу (позначка «Отримання ліцензії» у формі J1304606);
   • Важливо: нова ліцензія має бути отримана до моменту фактичного завезення пального на нову локацію, щоб уникнути штрафу за зберігання пального без ліцензії (ст. 73 Закону № 3817-IX — 4 мінімальні заробітні плати = 34 588 грн у 2026 році).
2. Скасування старої ліцензії:
   
   • Скасовувати стару ліцензію заздалегідь (до отримання нової) не можна, інакше ви втратите право зберігати залишки пального на старому місці;
   • Ліцензію на старе місце припиняють вже після того, як пальне повністю вивезено, спожито або переміщено на новий об'єкт;
   • Для припинення подається та сама заява (J1304606) з відміткою у пункті 2 «Припинення дії ліцензії» та зазначенням реєстраційного номера старої ліцензії у пункті 6.

3. Строки та порядок подання форми № 20-ОПП

Згідно з п. 63.3 Податкового кодексу України та пп. 8.1, 8.4 розд. VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588:

Щодо нового місця зберігання:

• Повідомлення за ф. № 20-ОПП подається протягом 10 робочих днів після придбання, створення або відкриття об'єкта (укладення договору оренди території/ємностей);
• Відповідно до ч. 1 ст. 42 Закону № 3817-IX, повідомлення за ф. № 20-ОПП є обов’язковою передумовою отримання ліцензії. Тобто подати ф. № 20-ОПП та дочекатися її успішного прийняття ДПС необхідно до подання заяви на нову ліцензію. Адреса та ідентифікатор об’єкта оподаткування в заяві на ліцензію (пункт 7) мають символ у символ збігатися з даними поданої ф. № 20-ОПП.

Щодо старого місця зберігання:

• Коли ємності зі старої адреси перевезені, а договір оренди/використання розірвано, платник подає ф. № 20-ОПП з інформацією про закриття/вибуття об'єкта оподаткування (код дії «6» у графі 2) протягом 10 робочих днів після закриття старої локації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!