Чи може одна особа підписувати ТТН і видаткову накладну

Так, це абсолютно правомірно. Законодавство не вимагає, щоб товарно-транспортну накладну (ТТН) і видаткову накладну підписувала одна й та сама особа, оскільки ці документи фіксують різні аспекти господарської операції.

Різна правова та фактична природа документів:

• ТТН є транспортним документом, який фіксує фізичне переміщення вантажу та факт його передачі перевізником вантажоодержувачу відповідно до ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363. Реквізит «Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)» підписує співробітник, який фактично приймає вантаж від водія у пункті розвантаження (наприклад, комірник, завідувач складу або начальник виробництва).
• Видаткова накладна фіксує перехід права власності на товар та факт виконання зобов'язань за договором купівлі-продажу / поставки відповідно до статей 655, 664 Цивільного кодексу України. Підпис покупця на видатковій накладній підтверджує прийняття товару на баланс підприємства. Керівник (директор) має право діяти від імені підприємства без довіреності та підписувати такі первинні документи.

Вимоги до підписання первинних документів:

Відповідно до частини 2 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 обов’язковими реквізитами первинного документа є, зокрема: посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, а також особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.
Підприємство самостійно визначає перелік осіб, які мають право давати дозвіл на здійснення господарських операцій, пов'язаних з відпуском і прийманням товарно-матеріальних цінностей, а також підписувати відповідні документи.

Що необхідно врахувати на практиці
Належні повноваження співробітника: право начальника виробництва на приймання вантажів та підписання ТТН має бути офіційно закріплене — у внутрішньому наказі керівника підприємства про право підпису транспортних документів, посадовій інструкції або разовій/постійній довіреності.
Повнота реквізитів у ТТН: у графі «Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)» обов'язково мають бути зазначені посада, прізвище з ініціалами та особистий підпис начальника виробництва.
Зіставність дат: дата фактичного отримання вантажу в ТТН (пункт розвантаження) та дата отримання товару, зазначена під час підписання видаткової накладної, мають узгоджуватися між собою та з умовами договору поставки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!