Виправлення податкової накладної при зміні кількості та ціни товару

У вашій ситуації на дату відвантаження (03.09.2026 р.) відбулися дві події одночасно: змінилася ціна за одиницю товару та збільшився загальний обсяг постачання. Оскільки сума відвантаження перевищує суму отриманого авансу, коригування здійснюється у два етапи.

ТОбто, вам необхідно скласти РК до ПН на зміну ціни і кількості для коригування вже сплаченого авансу, а на суму перевищення відвантаження над авансом — виписати нову ПН.

Етап 1. Складання РК до авансової ПН

Оскільки одночасно змінюються і ціна, і кількість, РК складається із кодом причини коригування 104. Мета цього РК — перерахувати первісний аванс (250 000 грн) за новою ціною.

Цей РК складається на дату відвантаження — 03.09.2026 р. Він міститиме два рядки (одна група коригування):

Перший рядок (мінусовий) — анулює старий запис:

У графі 1.2 вказуєте порядковий номер рядка з ПН, який коригуєте (наприклад, 1).
У графі 2.1 — код причини 104.
У графі 2.2 — порядковий номер групи коригування (наприклад, 1).
У графі 7 (кількість) — старе значення зі знаком мінус: -12500.

У графі 8 стара ціна.
Графи 9 та 10 (ціна) залишаються пустими.
У графі 13 — обсяг без ПДВ (219 298,25 грн) зі знаком мінус.
У графі 14 — сума ПДВ (14%) зі знаком мінус.

Другий рядок (плюсовий) — перераховує аванс за новою ціною (16,50 грн). НОва кількість для суми авансу становить 15 151 кг (250000 грн : 16,50 грн). Податківці дозволяють зазначати у кількісній графі до 6 знаків після коми. Візьмемо 15151,51515 кг.
У графі 1.2 — новий порядковий номер рядка, якого не було в ПН (наприклад, 2).
У графі 2.1 та 2.2 — ті ж самі 104 та номер групи 1.
У графі 7 (кількість) — нову кількість під аванс: 15151,51515.

У графі 8 нова ціна.
Графи 9 та 10 (ціна) знову залишаються пустими.
У графі 13 — обсяг без ПДВ (219 298,25 грн).
У графі 14 — сума ПДВ (14%).

Оскільки загальна сума в РК виходить «0» (перерозподіл всередині авансу), цей РК реєструє в ЄРПН постачальник (продавець).

Етап 2. Складання нової ПН
Оскільки фактично відвантажено товару більше, ніж було передбачено авансом, на залишок обсягу відвантаження виникає «перша подія». Вам потрібно виписати нову ПН від 03.09.2026 р. на залишок товару (43428,48485 кг). Ціна у графі 7 має бути 14,47368416,50 грн

У результаті за двома ПН (авансовою з урахуванням РК та новою відвантажувальною) у вас повністю закриється обсяг 58 580 кг за ціною 16,50 грн на загальну суму 966 570 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!