Оптимізація розрахунку вартості електроенергії в оренді підприємства

Дані питання мають бути найперше урегульовані в договорі оренди.

1. На практиці існують кілька варіантів оформлення такої домовленості.

Варіант 1. Компенсація сплачується окремо від орендної плати і сторони включають умову про компенсацію вартості комунальних послуг орендарем безпосередньо у договір оренди (це може бути окремий пункт чи розділ).

У цьому випадку у договорі оренди слід зафіксувати, зокрема:

- перелік комунальних платежів, що підлягають компенсації;
- порядок розрахунку суми компенсації та документального оформлення такого розрахунку (треба прямо вказати, - - які саме первинні документи слід оформити, наприклад, це може бути акт, який сторони підписують як погодження суми компенсації, або інший документ, що оформляється орендодавцем на підставі своїх рахунків, виставлених постачальниками комунальних послуг);
- строк надання розрахунку суми компенсації орендарю;
- строк сплати компенсації орендарем;
- відповідальність орендаря за несвоєчасну сплату компенсації (штраф чи пеня).
Варіант 2. Вартість комунальних послуг включено до суми орендної плати.

У цьому випадку розмір орендної плати включає до себе всі витрати орендодавця, в тому числі і на оплату комунальних послуг. Тоді суми витрат окремо не розраховуються та не виділяються у складі періодичних орендних платежів.

В договорі оренди можна передбачити, що орендна плата включає забезпечення об`єкта оренди електропостачанням, водопостачанням, теплопостачанням тощо. Тобто в такому разі розмір орендної плати визначається такий, щоб покрити, зокрема, й суму додаткових таких експлуатаційних платежів.

Варіант 3. Від передбачає сплату комунальних платежів окремо, але умову про це передбачають не в договорі оренди, а взагалі в окремому договору. Проте на практиці цей варіант застосовується вкрай рідно.

Якщо ж Ви хочете, щоб Вам компенсували рівно стільки, скільки орендарем спожито, то в такому разі в договорі оренди варто вказати, що компенсація всіх експлуатаційних витрат здійснюється на підставі лічильників приладів обліку та рахунків отриманих від постачальних організацій таких послуг.

При цьому, тоді на розмір такої компенсації доцільно оформляти окремий документ (наприклад, акт про компенсацію комунальних платежів/акт узгодження комунальних платежів, приклад якого можна знайти за посиланням: Акт узгодження вартості комунальних послуг). Тобто включати такі суми в акт приймання - передачі орендних послуг (навіть окремим рядком) взагалі не коректно.

2. Як ми вже вказали, включити в акті вартість електрики в ціну оренди можна лише якщо такий механізм компенсації передбачено договором (тобто, коли по договору вартість комунальних послуг включено до суми орендної плати - див. варіант 2). Інакше (тобто, якщо по договору це має компенсуватися окремо) це буде не коректно.

3.4. По ідеї, Ви маєте взяти з орендаря за електроенергію рівно стільки, скільки він її спожив. Тобто ще раз порядок розрахунку такої компенсації має бути обумовлений договором. Ви не можете в односторонньому порядку приймати рішення по якій ціні (плановій чи фактичній) рахувати вартість спожитої електроенергії. Так само Ви не можете в односторонньому порядку приймати рішення про те, коригувати далі таку суму чи ні. Це все має бути чітко урегульованого договором (в т.ч. й порядок розрахунку такої компенсації).

Якщо Ви хочете, щоб компенсація комунальних платежів не виділялася окремим рядком в акті (і взагалі, щоб не йшла окремим платежем), то тоді Вам треба в умова договору передбачити, що орендна плата складає ХХ грн, і вона в себе включає, в т.ч. й компенсацію всіх експлуатаційних витрат. Тоді орендарю Ви маєте виставляти тільки акт на орендну плату і все.

Раді допомогти, звертайтесь ще!