Звітність по ЕСВ: неповний робочий день та мінімальна зарплата

Працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, може вийти на роботу на умовах неповного робочого часу двома способами , і від того, що обрано, залежить заповнення звітності:

- Не перериваючи відпустку (ч. 8 ст. 179 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n982 , ч. 4 ст. 18 Закону України «Про відпустку» від 15.11.1996 № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n202 ): працівниця формально й далі залишається у відпустці по догляду, але одночасно виконується робота в режимі неповного часу;

- Дострокове припинення відпустки (наказ про дострокове припинення) і повний вихід з неї з одночасним встановленням неповного робочого часу за ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373

Якщо обрано перший варіант (відпустку не перериваємо, працівниця просто почала працювати неповний час), то у Д5 нічого додатково не показуємо . Немає ані початку нових трудових відносин, ані факту закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років, трудові відносини і відпустка продовжуються паралельно з роботою.

У цьому випадку заповнюються тільки:

Д1 - рядок із сумою зарплати за фактично відпрацьований час, у графі «кількість календарних днів у трудових відносинах» - повна кількість днів місяця (наприклад, 30 к. дн. за вересень), другі трудові відносини не переривалися;

4ДФ - рядок із нарахованим доходом.

Якщо обрано другий варіант (дострокове припинення відпустки), то у Д5 за вересень формуємо окремий рядок:

- графа 07: категорія особи « 6 » (особи, якими надано/якими закінчено відпустку для догляду за дитиною до 3 років);

- графа 10: дані закінчення відпустки (останній день відпустки по догляду), у форматі ддммрррр;

- графа 16: реквізити наказу про дострокове припинення відпустки.

Кадрові графи 13 - 14 Д5 у рядках про догляд за дитиною не заповнюються. Рядка про «початок роботи» окремо не буде, трудові відносини як такі не переривалися, перервана лише сама відпустка.

Отже, потрібно уточнити у відділі кадрів, який наказ буде виданий: про роботу в режимі неповного часу без переривання відпустки, чи про дострокове припинення відпустки. Від цього залежить, чи заповнювати Додаток 5.

Якщо працівник працює за основним місцем роботи у вас, то база нарахування ЄСВ за місяць не може бути меншою за МЗП;

якщо фактична нарахована зарплата менша за 8 647 грн, ви нараховуєте ЄСВ із МЗП, тобто не менше 1 902,34 грн.

Це правило діє і для неповного робочого часу: неповний день/тиждень не звільняє роботодавця від обов’язку забезпечити мінімальний страховий внесок за основним місцем роботи. Різницю між фактичною зарплатою і МЗП показуєте в Додатку 1 окремим рядком із кодом типу нарахувань «13» (додаткова база).

Ще більше інформації у мінікурсі «Доплата ЄСВ з мінзарплати: правила, винятки та реальні кейси» https://7eminar.ua/news/11028-doplata-jesv-z-minzarplati-pravila-vinyatki-ta-realni-keisi , статтях «Робота за сумісництвом під час відпустки по догляду за дитиною: права, умови та обмеження» https://7eminar.ua/news/16220-robota-za-sumisnictvom-pid-cas-vidpustki-po-doglyadu-za-ditinoyu та «Щомісячний Податковий розрахунок: приклади Додатка 5» https://7eminar.ua/news/4892-dodatok-5

Раді допомогти, звертайтесь ще!