Повернення товару чи акт невідповідності: бухгалтерські нюанси ситуації

Якщо Покупець товар фактично не прийняв, то оформлювати «повернення» не потрібно, але доцільно скласти акт про відмову від приймання/невідповідність якості для фіксації ситуації та підстав заміни товару.

Обґрунтування

1. Відсутність факту приймання означає відсутність повернення. Зобов’язок Покупця — прийняти товар, крім випадків, коли він має право відмовитися або вимагати заміни, а також вчинити дії, необхідні для одержання товару, якщо інше не встановлено договором, що випливає зі змісту ст. 689 Цивільного кодексу України. Якщо товар не прийнято і не передано за актом/накладною, то юридично постачання не відбулося, тому операції «повернення» як зворотного руху вже переданого товару немає.

2. Фіксація причин відмови в інтересах сторін. Покупець повинен повідомити Продавця про порушення умов договору щодо якості в строк, встановлений договором або в розумний строк, інакше Продавець може відмовитися від задоволення вимог, якщо доведе наслідки несвоєчасного повідомлення, що випливає зі ст. 688 ЦКУ. Щоб уникнути спорів, доцільно оформити акт про відмову від приймання/невідповідність якості, де зазначити дату, місце, реквізити партії, причину відмови, підписи сторін або, якщо Покупець відмовляється підписувати, — односторонній акт з додатковими доказами (фото, листування тощо).

3. Оформлення повторного вивезення якісного товару. Друге відвантаження із належними показниками якості оформлюйте звичайною видатковою накладною/актом приймання-передачі. Окремий документ «повернення» щодо першої поїздки не обов’язковий, достатньо акта про відмову від приймання як пояснювального документа до витрат на перевезення і простою.

Коректно складений акт про відмову від приймання захистить вас у разі можливих претензій або спорів щодо якості та строків постачання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?