Як закрити ТОВ без електронного доступу та звітності

Тут все залежить від повноважень, які передбачені у довіренності представника.

Ліквідація ТОВ складається із багатьох етапів. Однієї подачі заяви про ліквідацію недостатньо.

Крок 1. Прийняття рішення про ліквідацію юрособи.

Рішення про ліквідацію юрособи приймає уповноважений на це орган юрособи, згідно з положеннями установчих документів, а також норм відповідного закону.

Наприклад, у ТОВ таке рішення уповноважені приймати загальні збори учасників товариства (п. 13 ч. 2 ст. 30 Закону №2275). Причому, зверніть увагу, що рішення про ліквідацію товариства повинно бути прийнято не менш як трьома чвертями голосів усіх учасників товариства, які мають право голосу з відповідних питань (ч. 2 ст. 34 Закону №2275).

Приймаючи рішення про ліквідацію, її власникам слід також одночасно (ч. 3 ст. 105 ЦКУ):

• призначити ліквідаційну комісію та її голову. В рішенні необхідно вказати персональний склад комісії та реєстраційні номери облікових карток платників податків (далі – РНОКПП) або серії та номери паспортів для фізосіб, які відмовилися від такого номера і мають відповідну позначку у паспорті (п. 7 ч. 1 ст. 15 Закону №755). При цьому, зверніть увагу, що виконання функцій ліквідаційної комісії може бути покладено на орган управління юрособи (наприклад, на директора, дирекцію тощо);
• встановити порядок та строки для заявлення кредиторами вимог до юрособи, яка припиняється у зв’язку з ліквідацією. Зверніть увагу: цей строк не може бути менше ніж 2 місяці та більше ніж 6 місяців з моменту оприлюднення повідомлення про рішення щодо припинення юрособи (ч. 5 ст. 105 ЦКУ).

Рішення власників про ліквідацію юрособи оформлюється відповідно до правил, визначених установчими документами підприємства, а також відповідним законом. Наприклад, в ТОВ рішення загальних зборів учасників оформлюється протоколом (ч. 4 ст. 33 Закону №2275).

Дійсність підписів на рішенні власників повинна бути нотаріально посвідчена (п. 6 ч. 1 ст. 15 Закону №755).

Крок 2. Реєстрація рішення в державному реєстрі.

Інформацію про прийняте рішення необхідно зареєструвати в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР). Зробити це потрібно протягом 3 робочих днів з дати прийняття рішення про припинення юрособи шляхом ліквідації (ч. 1 ст. 105 ЦКУ).

Крок 3. Виконання передбачених законодавством дій ліквідаційною комісією.

Після прийняття рішення про ліквідацію юрособи та призначення ліквідаційної комісії повноваження щодо управління справами юридичної особи переходять до цієї комісії (з моменту призначення), ч. 4 ст. 105 ЦКУ. Голова комісії, її члени або ліквідатор юридичної особи представляють її у відносинах з третіми особами та виступають у суді від імені юридичної особи, яка припиняється.

6. Закриття рахунків в банках та фінустановах. Закриття рахунків відбувається за правилами, встановленими розд. XV Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 №162.

7. Закриття відокремлених підрозділів. Якщо юрособа має відокремлені підрозділи (філії, представництва тощо), вони підлягають закриттю, для чого ліквідаційна комісія вживає відповідні заходи (ч. 5 ст. 111 ЦКУ).

8. Анулювання ліцензій, знищення печаток та штампів. Ліцензії, документи дозвільного характеру та інші документи, а також печатки та штампи, які підлягають поверненню органам державної влади, органам місцевого самоврядування, повертаються їм ліквідаційною комісією (ч. 6 ст. 111 ЦКУ).

Печатки та штампи, зазвичай, самостійно знищуються ліквідаційною комісією, про що складається відповідний акт.

9. Зняття з обліку в податковому органі. Окремо повідомляти податкові органи про ліквідацію юрособи не потрібно, цю інформацію вони дізнаються з ЄДР у порядку інформаційної взаємодії цього реєстру з інформаційними системами державних органів на підставі ст. 13 Закону №755. Це також передбачено п. 11.1 Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588 (далі – Порядок №1588). Зняття з обліку юрособи, яка ліквідується, здійснюється відповідно правил, встановлених розд. XI Порядку №1588.

Початок процедури ліквідації юрособи є підставою для проведення податковим органом документальної позапланової перевірки на підставі пп. 78.1.7 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Також ліквідаційна комісія зобов’язана скласти та подати до податкових органів звітність за останній звітний період (ч. 7 ст. 111 ЦКУ) (https://7eminar.ua/news/13109-likvidaciya-yurosobi-pokrokovii-algoritm-dii).

Тому якщо у представника є повноваження для проведення ліквідації, то він може провести цю процедуру. Слід проаналізувати положення довіренності, якщо у нього є лише право підпису, то засновнику слід оформити на представника нову довіренність, так звану "генеральну" довіренність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!