Нарахування аліментів у 1ДФ: що потрібно відображати

Показувати треба і зарплату, і аліменти, двома окремими рядками. Той факт, що гроші йдуть на рахунок ДВС, а не напряму стягувачу, на заповнення 4ДФ не впливає.

У Додатку 4ДФ (колишня форма №1ДФ) потрібно показати два окремі рядки:

- повну нараховану зарплату працівника з ознакою доходу «101» (без вирахування аліментів)

- і суму утриманих та перерахованих аліментів окремим рядком з ознакою доходу «140».

Детальніше про заповнення:

Рядок 1_зарплата працівника-платника аліментів

- Графа 2: РНОКПП вашого працівника;

- Графи 3а та 3: Вся сума нарахованої та виплаченої заробітної плати у повному обсязі (без вирахування суми аліментів);

- Графи 4а, 4, 5а, 5: Суми утриманого та сплаченого ПДФО та військового збору з його доходу;

- Графа 6 (Ознака доходу): Код «101».

Рядок 2_Аліменти

- Графа 2: РНОКПП стягувача (особи, на користь якої стягуються кошти за постановою). Зазначати код виконавчої служби заборонено;

- Графа 3а: Сума утриманих аліментів;

- Графа 3: Сума фактично перерахованих аліментів на рахунок ДВС;

- Графи 4а, 4, 5а, 5: залишається порожніми(аліменти не оподатковуються ПДФО та ВЗ у стягувача, оскільки податки вже сплачені з повного доходу працівника);

- Графа 6 (Ознака доходу): Код «140»

Важливо: у рядку з ознакою «140» вказується реєстраційний номер облікової картки (РНОКПП) фактичного одержувача аліментів (стягувача), а не відділу ДВС, навіть якщо кошти технічно проходять через рахунок виконавчої служби.

Якщо у постанові виконавця не зазначено РНОКПП, а є тільки ПІБ, залишати графу 2 порожньою або ставити туди нулі не можна, такий звіт 4ДФ просто не пройде електронну перевірку.

Бухгалтер підприємства має повне право звернутися до виконавчої служби, яка надіслала постанову та направити письмовий запит з посиланням на обов'язок податкового агента за п. 51.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1275 з проханням надати податковий номер стягувача. Наприклад, текст запиту:

«У зв'язку з необхідністю виконання вимог Податкового кодексу України щодо відображення у додатку 4ДФ до Розрахунку сум утриманих аліментів згідно п.51.1 ПКУ за постановою №___ від ___, просимо терміново надати інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) стягувача ..ПІБ стягувача..»

Якщо стягувач відмовився від РНОКПП за релігійними переконаннями, зазначаєте серію/номер паспорта.

У Д1 (ЄСВ) аліменти не відображаються, це не виплата на користь застрахованої особи.

Ще більше інформації у статтях «Аліменти: що має знати бухгалтер» https://7eminar.ua/news/694-styagnennya-alimentiv-na-ditei-za-risennyam-sudu-shho-maje-znati , «Як відображати у 4ДФ стягнення аліментів коли стягувач дружина, а кошти направляють у виконавчу службу» https://7eminar.ua/news/1524-yak-vidobrazati-u-4df-styagnennya-alimentiv-koli-styaguvac-druzina-a та «Аліменти із зарплати працівника: як утримати та відзвітувати» https://7eminar.ua/news/14417-alimenti-iz-zarplati-pracivnika-yak-utrimati-ta-vidzvituvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!