Дії роботодавця при лікарняному працівника: заява, наказ, табелювання

Розглянемо Ваші питання:

1. Наказ та заява не потрібні.

Згідно з п. 1.2. Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженою наказом МОЗ від 13.11.2001 №455 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1005-01#Text , у певних випадках тимчасова непрацездатність засвідчується не лікарняним, а довідкою. Наприклад:

• у разі здійснення догляду за хворою дитиною понад 14 днів (максимальний термін лікарняного у такому випадку) (п. 3.4. Інструкції № 455);
• особам, які самостійно звернулися по консультативну допомогу (п. 2.19 Інструкції № 455).

Тож медична довідка підтверджує тимчасову непрацездатність працівника, але не є підставою для надання за відповідний період допомоги з тимчасової непрацездатності.

Згідно роз’яснення Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/pratsivnyk-nadav-robotodavtsiu-dovidku/9152/ якщо довідка була видана посадовими особами закладу охорони здоров’я в межах їхньої компетенції та з дотриманням вимог чинного законодавства, а зазначена в довідці інформація є достовірною та свідчить про те, що працівник впродовж зазначеного у довідці періоду дійсно знаходився на лікуванні в закладах охорони здоров’я чи про те, що його стан здоров’я не дозволяв йому виконувати свою трудову функцію, то в такому випадку відсутність працівника на роботі має вважатися такою, що сталася з поважних причин.

Отже, довідка є поважною причиною відсутності. В табелі позначаємо «НН», окремої заяви та наказу в даному випадку не потрібно.

2. Так потрібно, за умови перебування у трудових відносинах повний місяць.

Згідно п. 6 розд. ІІІ Інструкції №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 Якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати та встановленої ставки єдиного внеску. Доплата до мінімального розміру ЄСВ проводиться за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством.

Отже, якщо працівник перебував повний місяць у трудових відносинах, то ЄСВ потрібно сплачувати у мінімальному розмірі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!