Право на відпустку та розрахунок зарплати для директора ГО

Так, директор має право на щорічну відпустку до спливу 6 місяців, відпускні за 10 к.дн. рахують із липневої ЗП 30 000 грн, а як УБД він додатково має право на 14 к.дн. додаткової відпустки на рік.

Обґрунтування

1. Право на щорічну відпустку до 6 місяців роботи
   Щорічна основна відпустка надається за робочий рік, що відлічується з дня укладення трудового договору, і загальне правило про «6 місяців» не позбавляє роботодавця права надати відпустку раніше за власним рішенням, оскільки Закон про відпустки прямо не забороняє надання відпустки наперед, у тому числі до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи за бажанням роботодавця та працівника, а у п. 5 ч. 7 ст. 10 цього Закону для осіб, звільнених після військової служби, навпаки передбачено право на повну щорічну відпустку до 6 місяців роботи за їхнім бажанням. Тому директор, який повернувся до роботи після звільнення з військової служби, має право вимагати щорічну відпустку повної тривалості до настання шестимісячного терміну, а роботодавець зобов’язаний її надати, навіть якщо боргів з відпусток за попередні періоди немає і фактично відпрацьовано лише один місяць, що узгоджується з підходом, викладеним для осіб, звільнених після мобілізації у п. 5 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки.

2. Розрахунок відпускних за 10 календарних днів при одному повному місяці роботи
   Для щорічної оплачуваної відпустки середню заробітну плату визначають виходячи з виплат за фактично відпрацьований розрахунковий період, тобто з першого числа місяця після прийняття (повернення) до першого числа місяця, в якому надається відпустка, з поділом ЗП на календарні дні повних місяців такого періоду, за правилами п. 2 Порядку №100. У вашому випадку:
   – розрахунковий період – липень 2026 року (повний місяць, що передує серпню);
   – сума ЗП за липень – 30 000,00 грн;
   – кількість календарних днів у липні – 31.

   Розрахунок:
   – визначення середньоденної зарплати: 30 000,00 грн : 31 к.дн. = 967,74 грн;
   – сума відпускних за 10 к.дн.: 967,74 грн × 10 к.дн. = 9 677,40 грн.

   Отже, для оплати щорічної відпустки на 10 календарних днів з 21 серпня слід нарахувати 9 677,40 грн відпускних, виходячи із липневої ЗП та кількості календарних днів у липні за механікою, наведеною для новоприйнятих працівників у п. 2 Порядку №100.

3. Право на додаткові відпустки як учасник бойових дій
   Учаснику бойових дій надається щороку додаткова оплачувана відпустка тривалістю 14 календарних днів, що прямо випливає зі ст. 77-2 КЗпП, ст. 16-2 Закону про відпустки та п. 12 ч. 1 ст. 12 Закону №3551. Ключові правила такої відпустки:
   – надається за календарний рік незалежно від відпрацьованого часу в цьому році, тобто достатньо відпрацювати навіть невеликий період у відповідному році, і право на всі 14 к.дн. виникає повністю;
   – надається понад щорічну основну відпустку, не входить у загальний ліміт 59 (69) к.дн. щорічних відпусток, не ділиться на частини та не переноситься на наступні роки, якщо не використана;
   – при звільненні грошова компенсація за невикористані дні цієї додаткової відпустки не виплачується, оскільки вона не є щорічною у розумінні ст. 19 Закону про відпустки.

   Таким чином, директор-УБД, повернувшись до роботи 1 липня 2026 року, у 2026 році має право:
   – на щорічну основну відпустку повної встановленої тривалості до спливу 6 місяців як особа, звільнена після військової служби;
   – на додаткову оплачувану відпустку УБД 14 календарних днів за 2026 рік, яку можна надати йому вже після набуття статусу працівника у цьому календарному році.

Рекомендація:
Доцільно оформити окремі заяви і накази: один – на щорічну основну відпустку 10 к.дн. з 21.08, з розрахунком відпускних за липень, другий – на додаткову відпустку УБД (за потреби в інший період), попередньо взявши копію посвідчення УБД до особової справи.

Надання директору щорічної та додаткової відпусток у описаній ситуації відповідає вимогам законодавства про відпустки та статус ветеранів війни.