Наслідки неподання Z-звітів для ФОП на спрощеній системі

За нестворення (неподання) Z-звітів фінансові штрафи за Законом про РРО наразі не передбачені — можливий лише адміністративний штраф за ст. 155-1 КУпАП у розмірі від 34 до 85 грн (повторно — від 85 до 170 грн). «Заднім числом» створити минулі Z-звіти неможливо: необхідно закрити поточну відкриту зміну Z-звітом і надалі обов’язково робити це щоденно наприкінці кожного робочого дня.

У Законі України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР штрафів безпосередньо за нестворення Z-звіту наразі немає (відповідну норму ст. 17 було виключено). Штрафи за неоприбуткування готівки також скасовані.

Згідно зі ст. 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення за порушення порядку проведення розрахунків передбачено накладення адмінштрафу:

• на осіб, які здійснюють розрахункові операції (самого ФОП або касира): від 2 до 5 НМДГ (від 34 до 85 грн);
• за повторне порушення протягом року: від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн).
  
  Протокол складають податківці, а рішення приймає суд. Строк давності для накладення адмінстягнення становить 3 місяці з дня вчинення порушення (ст. 38 КУпАП).

Систематичне невиконання вимог щодо фіскалізації звітів може слугувати підставою для призначення фактичної податкової перевірки відповідно до Податкового кодексу України, пп. 80.2.4. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1825

Відповідно до п. 9 ст. 3 Закону № 265/95-ВР суб’єкти господарювання зобов’язані щоденно створювати у паперовій та/або електронній формі фіскальні звітні чеки (Z-звіти) у разі здійснення розрахункових операцій.
Порядок роботи з ПРРО визначено Порядком реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженим наказом Мінфіну від 23.06.2020 № 317:На початку роботи касир відкриває робочу зміну (формується відповідне службове повідомлення, яке реєструється на сервері ДПС).
Протягом дня формуються фіскальні чеки та передаються на сервер податкової.
Наприкінці робочого дня / зміни (не пізніше 24 годин з моменту відкриття) касир закриває зміну шляхом натискання команди «Закрити зміну / Сформувати Z-звіт».
ПРРО автоматично генерує фіскальний звітний чек (Z-звіт), підписує його електронним підписом/печаткою та відправляє на фіскальний сервер ДПС.
Зберігати такі звіти в електронній формі потрібно не менше 1095 календарних днів (Податковий кодекс України, п. 44.3).

Раді допомогти, звертайтесь ще!