Оформлення передачі канцтоварів дітям у благодійній організації

У додатку 4ДФ можна відобразити як дитину (за її власним РНОКПП), так і одного з батьків — залежно від того, кого благодійний фонд визначив отримувачем допомоги. Якщо отримувачем визначено дитину, за малолітню дитину (до 14 років) підпис у відомості про отримання ставить один із батьків (законний представник). Вартість наборів у розмірі 500–1000 грн не оподатковується ПДФО та військовим збором.

Якщо благодійна допомога надається безпосередньо дитині, відповідно до Сімейного кодексу України (ст. 14, ст. 177) та Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 (ст. 242) батьки є законними представниками малолітніх і неповнолітніх дітей. У такому разі у відомості про видачу зазначаються прізвище, ім’я, по батькові дитини, її РНОКПП, а також дані законного представника. Підпис про отримання допомоги ставить один із батьків, наприклад: «Отримано матір’ю (батьком) ___ за дитину ___». У додатку 4ДФ у цьому випадку відображається РНОКПП дитини.

Якщо благодійна допомога оформлюється як допомога одному з батьків для підготовки дитини до школи, у відомості про видачу та додатку 4ДФ зазначаються дані і РНОКПП відповідного з батьків, який і підтверджує отримання набору власним підписом.

Вартість наборів у сумі 500–1000 грн у 2026 році не підлягає оподаткуванню. Відповідно до пп. 170.7.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text нецільова благодійна допомога не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо її загальна сума протягом року не перевищує граничний розмір доходу — у 2026 році це 4 660 грн на одну особу. Крім того, згідно з пп. 165.1.39 Податкового кодексу України вартість негрошових подарунків не оподатковується в межах 25 % мінімальної заробітної плати на місяць, що у 2026 році становить 2 161,75 грн.

При заповненні додатка 4ДФ у графі 2 зазначається РНОКПП отримувача (дитини або одного з батьків), у графах 3а та 3 — вартість переданого набору, у графах 4а, 4, 5а та 5 проставляються нулі або прочерки, оскільки податки не утримуються. У графі 6 зазначається ознака доходу «169», якщо допомога оформлена відповідно до пп. 170.7.3 Податкового кодексу України, або «160», якщо вона оформлена як негрошовий подарунок відповідно до пп. 165.1.39 Податкового кодексу України.

Для належного документального оформлення благодійний фонд може затвердити благодійну програму або положення про проєкт «Школярик-2026», видати наказ про проведення заходу, закупівлю та безоплатну передачу наборів із визначенням відповідальних осіб, отримати від батьків заяву або реєстраційну анкету разом із копіями свідоцтва про народження дитини та документа про присвоєння РНОКПП, оформити відомість видачі благодійної допомоги із зазначенням найменування набору, його вартості, даних отримувача та підписом одного з батьків, а також скласти акт списання (використання) товарно-матеріальних цінностей, який підтверджує списання виданих канцтоварів з балансу фонду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!