Вимоги до мов інвойсу при експорті в Польщу для ФОП

Не зовсім, мову інвойсу ви можете погодити з контрагентом, але для українського обліку обов’язково має бути варіант українською або автентичний переклад українською, тоді як друга мова (англійська чи польська) обирається за домовленістю сторін.

Обґрунтування

1. Вимога щодо української мови
   Первинні документи для бухгалтерського обліку в Україні мають бути українською мовою, а документи, складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад українською мовою відповідно до п. 1.4 Положення № 88.
   Тому для ФОП обов’язково мати інвойс українською (як окремий документ) або переклад інвойсу, якщо оригінал лише іноземною.

2. Мова для іноземного контрагента
   Законодавство України не зобов’язує використовувати конкретну іноземну мову в інвойсі для нерезидента, тому ви можете:

   • складати інвойс англійською;
   • або польською;
   • або двомовний (українська + англійська чи українська + польська) за домовленістю з контрагентом.
     Головне, щоб була забезпечена українська версія для обліку та податків згідно з п. 1.4 Положення № 88.

3. Зв’язок із податковим обліком ФОП
   Дані податкового обліку базуються на первинних документах, тому інвойс як первинний документ повинен бути придатний для використання в Україні, що забезпечується саме українською мовою або перекладом, як випливає з п. 44.1 ПКУ у зв’язці з вимогами до первинних документів Закону № 996 і Положення № 88.

Коректним буде варіант: інвойс англійською або польською для польського контрагента та обов’язково українська версія (двомовний бланк або переклад) для вашого обліку.