Коригування термінів корисного використання основних засобів підприємства

Не зовсім, зараз ситуацію не можна просто «залишити як є», потрібно привести строки у відповідність до облікової політики або змінити саму політику та оформити це наказами з відповідним обґрунтуванням.

Обґрунтування

1. Строк корисного використання встановлюється наказом при введенні ОЗ в експлуатацію Строк корисного використання об’єкта основних засобів встановлюють у розпорядчому акті (наказі) при його визнанні активом, тобто при зарахуванні на баланс, і саме на цей строк нараховується амортизація відповідно до п. 23 НП(С)БО 7. Накази, якими вже встановлені строки 60 або 36 місяців, є чинними, доки не буде оформлено їх зміну.

2. Зміна строків корисного використання – це зміна облікової оцінки, яку можна зробити на майбутнє Строки можна переглядати, якщо змінилися очікувані економічні вигоди від використання ОЗ, і робити це доцільно не рідше ніж на кінець кожного року, як це передбачено п. 25 НП(С)БО 7. Така зміна є зміною облікової оцінки, тому вона діє перспективно і не потребує перерахунку вже нарахованої амортизації.

3. Варіант 1: підкоригувати облікову політику під фактичні строки по ОЗ 104-ї групи Якщо реальний строк служби ноутбуків/моніторів зазвичай 3–5 років, логічно змінити облікову політику:

• наказом про облікову політику прописати, що для ОЗ рахунку 104 встановлюється діапазон або інші типові строки (наприклад, 36–60 місяців залежно від технічних характеристик);
• у подальших наказах про введення в експлуатацію залишити індивідуальні строки 36, 48, 60 місяців як такі, що відповідають оновленій політиці;
• питання з уже введеними об’єктами не потребує «виправлення», якщо облікова політика змінена так, щоб охопити фактичні строки, а зміна політики оформлена окремим наказом з дати, з якої її застосовуєте.

4. Варіант 2: привести окремі ОЗ до єдиного 24-місячного строку Якщо хочете зберегти в політиці жорсткий строк 24 місяці:

• складіть акт постійно діючої комісії щодо перегляду строків корисного використання по конкретних ОЗ (монітори, MacBook, ноутбуки), де обґрунтуйте, чому очікуваний строк економічних вигід тепер становить 24 місяці;
• на підставі акта видайте наказ про зміну строку корисного використання цих об’єктів (аналогічно до зразка «Наказ про зміну строку корисного використання об'єкта основних засобів», підхід описано у п. 24, 25 НП(С)БО 7);
• новий строк застосовуйте з місяця, наступного за місяцем зміни, без перерахунку минулої амортизації.

5. Практична рекомендація: що зробити зараз

1. Проаналізуйте, який строк реально відповідає технічному ресурсу 104-ї групи і чи не суперечать окремі накази мінімальному податковому строку 2 роки для комп’ютерної техніки за пп. 138.3.3 ПКУ.
2. Якщо 24 місяці явно занижені для більшості такої техніки, краще змінити облікову політику (наказом про облікову політику) і залишити індивідуальні строки 36/48/60 місяців як такі, що відповідають новим правилам.
3. Якщо навпаки бажаєте уніфікації на рівні 24 місяці, оформіть акти комісії та наказ(и) про зміну строків по конкретних об’єктах і перерахуйте амортизацію тільки на майбутні періоди.

За обраним варіантом вам потрібно або скоригувати облікову політику, або строк окремих ОЗ через акти комісії і накази, щоб надалі строки корисного використання були узгоджені між собою.