Виправлення фіскалізації: як уникнути проблем з ДПС

Частково так, логічно «добити» пропущені чеки зараз, але це не усуває ризик штрафу за минулу невидачу чека, хоча сама несинхронність з податковими накладними не є прямим порушенням.

Обґрунтування

1. Обов’язок фіскалізувати оплати через NovaPay Такий платіж не вважається банківською операцією, тож ДПС вимагає його фіскалізації через РРО/ПРРО і не дозволяє посилатись на звільнення з п. 2 ст. 9 Закону № 265/95-ВР. Аналогічний підхід описано для NovaPay: отримання коштів з платіжного рахунку небанківської фінустанови, на думку ДПС, підлягає фіскалізації як розрахункова операція, навіть якщо ПДВ і дохід вже відображені в обліку та ПН зареєстровані.

2. Минулі неоприбиті оплати: що можна і чого не можна Закон про РРО не містить механізму «задньої» фіскалізації минулих операцій і прямо визначає фіскальні функції як одноразове занесення та неможливість зміни підсумкової інформації у фіскальній пам’яті Закону № 265/95-ВР. На практиці:

• технічно неможливо оформити чек минулою датою, усі чеки йдуть поточною;
• законодавством не передбачено «допробивання» через РРО/ПРРО продажів, які раніше відбулись без його застосування, що підтверджується профільними роз’ясненнями.
  Тому повністю «легалізувати» старі неоприбиті оплати через РРО заднім числом неможливо, а ризик штрафів за ст. 17 Закону № 265 зберігається навіть при пізньому пробитті.

3. Чи фіскалізувати зараз минулі суми і які наслідки З позиції контролю фіскальної пам’яті краще, щоб усі безготівкові розрахунки, які ДПС відстежує через NovaPay, мали відповідні чеки, навіть із запізненням. Це узгоджується з підходом, що чек можна оформити пізніше дати оплати, хоча це не знімає можливого штрафу за прострочення. Ризики:

• ДПС при перевірці може кваліфікувати це як несвоєчасну фіскалізацію і застосувати штраф за перше порушення у відсотках від вартості проданих товарів за Законом № 265/95-ВР;
• масове пробиття чеків одним днем не заборонено законом, а різний момент фіскалізації та реєстрації ПН прямо допускається ПКУ (ПДВ-наслідки і РРО-наслідки живуть у різних блоках регулювання), тому сама відсутність ПН з поточною датою до цих чеків не є окремим порушенням.

4. Практично безпечніший варіант дій З урахуванням наведених норм оптимально:

• надалі всі оплати через NovaPay та інші небанківські платіжні сервіси одразу фіскалізувати як безготівкові розрахункові операції згідно з Законом № 265;
• щодо минулих оплат:
  • оцінити їхній обсяг і період, під які реально може «дістатися» перевірка;
  • за можливості провести фіскалізацію зараз як поточних операцій (з пояснювальною службовою запискою всередині підприємства щодо виправлення виявленої помилки);
  • бути готовими аргументувати, що ПДВ і дохід не приховувались, а порушення має формальний характер (строки видачі чека), що може впливати на підхід ДПС до застосування санкцій, але формально не скасовує їх.

Ризики та нюанси: Масове «добивання» чеків одним днем приверне увагу ДПС, але альтернативою є повна відсутність чеків по операціях, які у ДПС і так «світяться» через NovaPay, що виглядає гірше при фактичній перевірці.

Раціональна стратегія зараз — налагодити коректну поточну фіскалізацію і, за можливості, поступово відфіскалізувати найбільш ризикові минулі операції, розуміючи, що це зменшує, але не обнуляє ризик штрафів при перевірці.