Звіт про працевлаштування інвалідів: нюанси для малих підприємств

Ваша ситуація підпадає під обов’язок звітувати за всі квартали, коли були наймані працівники, а за наявної чисельності до 8 осіб ви подаєте звіт як роботодавець тільки з реквізитною частиною (рядки 01–08), без табличної частини та без визначення внеску.

Обґрунтування

1. Коли і за які періоди подавати звіт. З 2026 року звітність щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подають усі роботодавці, тобто юрособи і ФОП, які використовують працю фізосіб за трудовими договорами, незалежно від кількості працівників і факту виконання нормативу, про що прямо випливає з форми звіту і визначення роботодавця в Законі №875. Наказ Мінфіну №453 набрав чинності 25.09.2026, і встановлено, що звіти за звітні періоди 2026 року, строки яких минули до набрання чинності наказом, подаються протягом 40 днів після закінчення кварталу, в якому наказ набрав чинності, тобто за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року – до 09.11.2026. Оскільки у вас найманий працівник і оплачуваний директор з’явились з травня, ви є роботодавцем з ІІ кварталу 2026 року і маєте подати звіти за ІІ і ІІІ квартали (за І квартал, коли не було трудових відносин і директор працював безоплатно без оформлення трудового договору, обов’язку звітувати немає).

2. Чому звітувати потрібно навіть при СКШП менше 8 осіб. Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю за ст. 18-2 Закону №875 застосовується тільки до роботодавців із СКШП 8 і більше осіб, але звіт за затвердженою формою подають і роботодавці, які норматив не виконують або виконують його, у тому числі ті, у кого СКШП менше 8 осіб. Платником внеску вважається лише роботодавець із СКШП 8 і більше осіб, який не виконав норматив, а роботодавці з меншою СКШП норматив не виконують і внесок не сплачують, але залишаються зобов’язаними подати звіт як роботодавці.

3. Як заповнювати звіт при СКШП менше 8 осіб. Для роботодавців, які не є платниками внеску (тобто при СКШП менше 8 осіб або при виконаному нормативі), у формі прямо передбачено, що вони заповнюють тільки реквізитну частину звіту – рядки 01–08, без заповнення рядка 09 і без табличної частини (розділів І–ІІ–ІІІ), де розраховується внесок. Цей підхід підтверджується і роз’ясненням податкового органу у ЗІР, категорія 135.05, згідно з яким у разі коли СКШП менше 8 або норматив виконано і внесок не нараховується, подається лише реквізитна частина, а рядок 09 та таблиці не заповнюються.

Тому вам потрібно подати звіти за ІІ та ІІІ квартали 2026 року, але зі СКШП менше 8 осіб ви їх подаєте як роботодавець, заповнюючи тільки рядки 01–08 без розрахунку внеску.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?