Як виправити недоплату працівнику після звільнення і оформити документи

Потрібно якнайшвидше доплатити, а також виплатити середній заробіток за несвоєчасний розрахунок при звільненні.

Згідно ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Згідно ст. 117 КЗпП У разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, при відсутності спору про їх розмір підприємство, установа, організація повинні виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за шість місяців.

Отже, потрібно нарахувати середній заробіток, адже фактично у Вас неповний розрахунок при звільненні.

Середній заробіток розраховуємо згідно Порядку 100 - виходячи із виплат за останні два календарні місяці, що передують місяцю звільнення. Якщо звільнення було в серпні, то розрахунковий період червень-липень 2026.

Сума середнього заробітку, нарахована за час затримки виплати остаточного розрахунку, не включається до фонду оплати праці. Проте він входить до бази оподаткування ПДФО у складі інших оподатковуваних доходів. Тобто утримуємо ПДФО за ставкою 18%, та військовий збір за ставкою 5%. І в додатку 4ДФ показуємо з ознакою доходу «127». При цьому ЄСВ на суму середнього заробітку не нараховується.

Для виправлення помилки:

Бухгалтер, який виявив помилку, складає доповідну записку, в якій зазначає факт, причини та наслідки помилки.
Керівник підприємства на підставі доповідної записки видає наказ про донарахування відповідної виплати.
На підставі наказу керівника бухгалтер донараховує суму зарплати. Про це слід скласти бухгалтерську довідку, описавши в ній зміст виправлення.

Детальніше в нашій статті https://7eminar.ua/news/32-nevcasno-viplatili-rozraxunkovi-pri-zvilnenni-pracivnika-diyi-robotodavcya-porusnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!