Як правильно розрахувати виплати заохочення для відпустки

Орієнтуватись потрібно на місяць нарахування премії в обліку.

Відповідно до п.3 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 - Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Нарахування і проведення премії в обліку відбувається у місяці видання відповідного наказу.

Якщо дата наказу вересень 2026 року і нарахування будуть проведені в обліку у вересні, то суму премії слід включати частинами до доходу місяців, починаючи з вересня 2026р, тобто до доходу:

- вересня 2026

- жовтня 2026

- листопада 2026

Для цього суму премії слід поділити на відпрацьовані робочі дні працівником у 2-му кварталі (тобто у квітні, травні, червні). В результаті буде отримано суму премії, що припадає на 1 робочий день.

Далі цю суму слід помножити на кількість відпрацьованих робочих днів у відповідних місяцях.

Наприклад, сума премії - 15000,00 грн. Працівник відпрацював у 2 кварталі 64 роб.дні.

15000,0 / 64 роб.дні = 234,38 грн - сума премії, що припадає на 1 роб.д

До прикладу, працівник йде у відпустку у листопад 2026. Розрахунковий період - 01.11.2025-31.10.2026. Як бачимо, до розрахункового періоду потрапляє 2 місяці, до доходу яких потрібно включити частину премії - вересень 2026 та жовтень 2026.

Припустимо, що у вересні 2026 року працівник відпрацював 19 роб.днів, а у жовтні 2026 - 22 роб.ді, разом - 41 роб.д.

234,38 грн * 41 роб.д = 9609,58 грн - сума премії, яку потрібно додати до доходу загального розрахункового періоду.

Детально порядок включення премії при розрахунку відпускних детально розглядали на уроці 11 курсу "Розрахунок середньої заробітної плати покроково для всіх видів виплат: практичні та (не)типові ситуації (відпускні і компенсації, лікарняні, відрядження та матдопомога)Джерело: 7eminar" https://7eminar.ua/events/3338/7055

Зверніть увагу, що ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 встановлює граничні строки для виплати зарплати - не пізніше семи днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

Раді допомогти, звертайтесь ще!