Розрахунок відпустки та лікарняного: продовження відпустки працівниці

Ні, у вашій ситуації доведеться зробити перерахунок: сторнувати відпускні за дні хвороби, нарахувати лікарняні та заново розрахувати відпускні за продовжену частину відпустки вже за новою середньою зарплатою.

Обґрунтування

1. Відпустка підлягає продовженню на дні хвороби Щорічна відпустка повинна бути продовжена або перенесена у разі тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої листком непрацездатності, на кількість календарних днів хвороби, що припали на період відпустки, за згодою між працівником і роботодавцем, з оформленням заяви та наказу на продовження відпустки згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону №504/96-ВР «Про відпустки» та п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП.

2. Чому потрібен перерахунок відпускних У вас відпустка почалася 20.07.2026, а лікарняний з 06.08.2026 по 13.08.2026, тобто:

• частина днів відпустки (20.07–05.08) уже «відгуляна» без накладання на лікарняний, відпускні за ці дні не чіпаємо;
• 8 днів відпустки (06.08–13.08) збіглися з лікарняним і будуть «викинуті» з первісної відпустки та перенесені як продовження після лікарняного.

Оскільки продовжена частина відпустки почнеться вже після 13.08.2026 (тобто це той самий місяць, серпень), але «первинні» відпускні за ці дні нараховані у липні, маємо ситуацію, коли:

• дні хвороби збігаються з днями відпустки, за які вже виплачені відпускні в іншому місяці (липні);
• за ці дні потрібно нарахувати лікарняні, а відпускні за них сторнувати;
• продовжену частину відпустки на 8 днів слід оплачувати як «нову» відпустку, із середньої зарплати, розрахованої на підставі нового розрахункового періоду, що передує місяцю подовженої відпустки, при цьому до розрахункового періоду потраплять уже й лікарняні, нараховані за цей страховий випадок, як це описано для випадку перенесення/подовження відпустки через хворобу в п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону №504/96-ВР та роз’ясненнях Мінсоцполітики.

3. Алгоритм розрахунку у вашому випадку

1. Сторнувати відпускні за 8 календарних днів, що припали на період лікарняного 06.08–13.08.2026, у тому місяці, коли будете нараховувати лікарняні (серпень).
2. Нарахувати лікарняні за 06.08–13.08.2026 за правилами Порядку №1266, як дні тимчасової непрацездатності.
3. Визначити новий розрахунковий період для продовженої відпустки (12 місяців, що передують місяцю, в якому фактично буде надано продовжені 8 днів, або фактично відпрацьований період відповідно до Порядку №100).
4. Розрахувати нову середню зарплату за Порядком №100, включивши до заробітку розрахункового періоду й суми лікарняних, нарахованих за цей випадок, якщо вони потрапляють у розрахункові 12 місяців.
5. Нарахувати нові відпускні за 8 днів продовженої відпустки, виходячи з нової середньої зарплати.

4. Податковий та кадровий аспект

• У табелі: за 06.08–13.08.2026 замість «В»/08 проставити «ТН»/26, а продовжені 8 днів відпустки відобразити «В»/08 після останнього дня лікарняного.
• У Податковому розрахунку: у місяці перерахунку (серпень) показати сторно липневих відпускних за дні лікарняного від’ємними значеннями та нові нарахування (лікарняні і відпускні за продовжену частину) як звичайні позитивні суми, за правилами Порядку заповнення Податкового розрахунку.

Рекомендація: спочатку отримайте від працівниці заяву про продовження відпустки на 8 днів після лікарняного і видати відповідний наказ, а вже потім робіть сторнування й новий розрахунок відпускних.

У вашій ситуації ключове: 8 днів відпустки, що збіглися з лікарняним, оплачуються як лікарняні, а відпустка на ці 8 днів надається пізніше і оплачується за новою, перерахованою середньою зарплатою.