Оформлення бухгалтерських проводок для ремонту приміщення підрядником

У вашій ситуації витрати на поточний ремонт відносять до витрат періоду, а матеріали, передані підряднику, не створюють окремого об’єкта ОЗ і не капіталізуються.

Обґрунтування

1. Класифікація робіт як поточного ремонту. Поточний ремонт підтримує приміщення у робочому стані й спрямований на отримання первісно очікуваних економічних вигід, тому такі витрати включають до витрат періоду, а не до первісної вартості ОЗ, як це випливає з підходу, закріпленого у НП(С)БО 7 та деталізованого в прикладах обліку ремонтів.

2. Облік придбання будівельних матеріалів (05.2026).
   Типові записи:

   • Дт 205 (203, 209) Кт 631 – оприбутковано будматеріали від постачальника;
   • Дт 641/ПДВ Кт 631 – відображено податковий кредит з ПДВ за зареєстрованою ПН;
   • Дт 631 Кт 311 – оплата постачальнику.
     Підстава: видаткова накладна постачальника, податкова накладна, платіжне доручення.

3. Передача матеріалів підряднику (06.2026). Оскільки право власності на матеріали до підрядника не переходить, рух запасів доцільно показати на аналітичному субрахунку «матеріали у підрядника», подібно до підходу щодо будматеріалів у підрядника, описаного в прикладі будівництва за рахунок матеріалів замовника в профільних роз’ясненнях, які базуються на Інструкції до Плану рахунків, затвердженій наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291.
   Проводка:

   • Дт 205/«У підрядника» Кт 205 – передано матеріали підряднику.
     Документально: акт (накладна) внутрішнього переміщення матеріалів; акт приймання-передачі матеріалів підряднику у довільній формі з обов’язковими реквізитами первинного документа згідно із Законом №996.

4. Визнання вартості робіт підрядника та використаних матеріалів (08.2026). Для поточного ремонту всі витрати (матеріали + роботи) списуються до витрат періоду в місяці завершення робіт, з урахуванням напряму використання приміщення, що відповідає підходу, за якого ремонти включають до витрат, а не капіталізують, на відміну від поліпшень за п. 8 НП(С)БО 7.
   Можливий варіант проводок:

   • Дт 92 (або 91, 93) Кт 205/«У підрядника» – списано вартість матеріалів, фактично використаних для ремонту;
   • Дт 92 (або 91, 93) Кт 631 – визнано вартість робіт підрядника за актом;
   • Дт 641/ПДВ Кт 631 – податковий кредит з ПДВ за актом/рахунком підрядника;
   • Дт 631 Кт 311 – оплата підряднику.
     Підстава: акт виконаних робіт (договір підряду), звіт підрядника щодо використання матеріалів замовника, податкова накладна підрядника.

5. Документальне оформлення.
   Для підтвердження операцій слід мати:

   • договір підряду (з визначенням, що матеріали надає замовник);
   • внутрішню накладну/акт на відпуск матеріалів зі складу;
   • акт приймання-передачі матеріалів підряднику;
   • акт виконаних робіт підрядника із зазначенням періоду робіт;
   • звіт підрядника про використання матеріалів замовника;
   • платіжні документи.
     Усі ці документи мають відповідати вимогам до первинних документів за ч. 2 ст. 9 Закону №996-XIV.

Таке відображення дозволяє показати поточний ремонт як витрати періоду з належним контролем за рухом будматеріалів і дотриманням вимог П(С)БО та Закону про бухоблік.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?