Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника-сумісника

Компенсацію за невикористану відпустку ви рахуєте один раз за всі дні відпусток, накопичені за весь період роботи за цим трудовим договором, але при цьому розбиваєте дні й середню зарплату: окремо за дні, право на які виникло до 31.12.2023, та окремо – за дні, право на які виникло з 01.01.2024, з урахуванням повної / неповної зайнятості в розрахункових періодах.

Обґрунтування

1. Компенсація нараховується за всі невикористані щорічні та «дитячі» відпустки. У разі звільнення роботодавець зобов’язаний виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, незалежно від підстав звільнення чи режиму роботи працівника, це прямо передбачено ст. 24 Закону №504/96-ВР. Строк давності для таких виплат не встановлено, тому враховуються всі невикористані дні як за період роботи на повний день (основне місце), так і за період роботи на неповний день / за сумісництвом.

2. Спершу визначаєте кількість днів відпустки за кожен робочий рік. За загальним правилом працівник має право щонайменше на 24 календарні дні щорічної основної відпустки за повністю відпрацьований робочий рік (ст. 6 Закону №504/96-ВР). Для кожного робочого року, що припадає на вашу ситуацію:

   • рахуєте, скільки днів відпустки «зароблено» за повні відпрацьовані роки;
   • за роки, де були періоди, що не входять до відпускного стажу, або рік не відпрацьовано повністю, дні відпустки визначаєте пропорційно відпрацьованому часу, орієнтуючись на алгоритм із Порядку №100: обчислюєте дні відпустки на 1 календарний день робочого року й множите на кількість календарних днів, що зараховуються до стажу. Склад режиму роботи (повний / неповний день, сумісництво) на саме право й тривалість щорічної відпустки не впливає, важливий тільки відпускний стаж.

3. Обов’язковий поділ днів на «до 31.12.2023» і «після 01.01.2024». Для компенсації застосовуються нові правила розрахункового періоду:

   • для днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 включно, середню зарплату розраховуєте виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абз. 2 п. 2 Порядку №100);
   • для днів, право на які виникло з 01.01.2024, – за загальним правилом: виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення (абз. 1 п. 2 цього ж Порядку).
     Тому всі нараховані дні відпустки розкладаєте за календарем: які відпрацьовані дні (у відпускному стажі) припали до 31.12.2023, а які – після, і відповідну частку днів відпустки відносите до кожного періоду.

4. Розрахунок двох середніх заробітків з урахуванням повної / неповної зайнятості.

   • Середня для «старих» днів (до 31.12.2023): берете всі виплати, нараховані працівнику у 2023 році за цим трудовим договором (спочатку він міг працювати як основний працівник, потім – як сумісник/на неповний день), ділите на кількість календарних днів 2023 року з виключенням періодів, коли за законом не працював і заробіток не зберігався або зберігався частково (п. 2 Порядку №100). Якщо у 2023 році заробітку не було, середню визначаєте виходячи з окладу або МЗП, що діють на момент виплати компенсації, за формулою «оклад (МЗП) × 12 : 365» (п. 4 Порядку №100).
   • Середня для «нових» днів (з 01.01.2024): розрахунковий період – 12 місяців, що передують місяцю звільнення, або фактично відпрацьований час, якщо відпрацьовано менше року (п. 2 Порядку №100). У розрахунок включаєте всі виплати за цим договором виходячи з фактичної зайнятості (повний чи неповний день), а також виключаєте дні, коли працівник не працював і заробіток не зберігався/частково зберігався.

5. Фінальний розрахунок компенсації – двома частинами.

   • Сума компенсації за «старі» дні = середньоденна зарплата за 2023 рік × кількість невикористаних днів відпустки, право на які виникло до 31.12.2023.
   • Сума компенсації за «нові» дні = середньоденна зарплата за останні 12 місяців × кількість невикористаних днів, право на які виникло з 01.01.2024.
     Загальна сума компенсації = сума за «старі» дні + сума за «нові» дні. У наказі про звільнення бажано окремо зазначити періоди, за які компенсується відпустка, що відповідає підходу, описаному в п. 2 Порядку №100.

За потреби можу показати покроковий числовий приклад саме під ваші дати, оклади та кількість днів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?