Правильне зазначення номенклатури товару в специфікації замовлення

На нашу думку, має бути однакове найменування «Двері алюмінієві, 900×2100 мм, білий колір, праве відкривання» у рахунку, накладних та специфікації.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік
(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), кожен первинний документ (зокрема, видаткова накладна) обов’язково повинен містити «зміст та обсяг господарської операції». Коли в Специфікації узгоджено, наприклад, 3 білі та 7 сірих дверей різних розмірів за різною ціною, а у накладній написано просто «Двері алюмінієві — 10 шт.», документ не відображає реальний зміст та обсяг операції.

На підприємстві може бути встановлена своя номенклатура для товарів, що надходить від постачальників з іншою назвою або іншою одиницею виміру.

Порядок формування одиниць обліку запасів можна навести у наказі про облікову політику підприємства (п. 2.1 Методичних рекомендацій, затверджених наказом Мінфіну від 27.06.13 р. № 635 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0635201-13).

Наприклад, можна розробити таблицю відповідності найменувань або одиниць виміру. На її підставі товари можна оприбутковувати вже з новою назвою.

Тобто, є накладна від постачальника, бухгалтер складає бухдовідку з посиланням на таблицю відповідності і оприбутковує у програмі товар вже з новою назвою.

Зразок: Таблиця відповідності найменувань

Податківці також підтримують право підприємства на таку зміну. Але зазначають, що подібна зміна номенклатури не має призводити до зміни коду УКТ ЗЕД (ІПК від 07.06.2018 р. № 2506/ІПК/26-15-12-03-11).

Раді допомогти, звертайтесь ще!