Дії ТОВ при призові директора до армії: важливі нюанси

Ні, мобілізація директора не вимагає його звільнення: його слід увільнити від роботи зі збереженням місця і посади та призначити особу, що виконуватиме обов’язки (може бути другий співвласник, у тому числі як сумісник‑директор в іншому ТОВ).

Обґрунтування

1. Мобілізованого директора не звільняють автоматично У разі призову директора на військову службу роботодавець видає наказ про увільнення від роботи на період служби із збереженням місця роботи і посади за нормами ч. 3 ст. 119 КЗпП, а не наказ про звільнення (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Наказ оформлює або ще чинний директор, або вже призначений в. о. Середній заробіток при мобілізації зараз не зберігають, але робоче місце і посаду зберігають на весь період служби.

2. Хто і як має керувати ТОВ під час мобілізації директора Мобілізований директор не може виконувати посадові обов’язки, у тому числі дистанційно, з дати, яка підтверджена військовим документом, з цієї дати діє наказ про увільнення (ч. 3 ст. 119 КЗпП). На час відсутності директора загальні збори можуть тимчасово відсторонити його від виконання повноважень і призначити виконувача обов’язків директора, не припиняючи повноважень остаточно; це оформлюється протоколом загальних зборів та наказом по ТОВ. Особа‑в. о. може бути: інший співвласник, працівник‑заступник, інший працівник з доплатою або без доплати, залежно від посадової інструкції.

3. Чи може другий співвласник стати директором, якщо вже є директором іншого ТОВ Законодавство дозволяє директору працювати за сумісництвом, якщо заборона не встановлена спеціальними актами або статутом (ч. 2 ст. 21, ст. 102 КЗпП). Член виконавчого органу може бути керівником іншого суб’єкта в тій самій сфері лише за згодою загальних зборів, що випливає з п.п. 3 п. 5 ст. 40 Закону про ТОВ (Закон №2275-VIII). Тому другий співвласник може: працювати в одному ТОВ директором за основним місцем, а у вашому ТОВ – як директор‑сумісник (або в. о. директора) за рішенням загальних зборів і з урахуванням обмежень статутів обох товариств.

4. Дати оформлення та основні документи Якщо наказ про призов видано 4 серпня 2026 року і цей документ отриманий, з цієї ж дати доцільно: 1) видати наказ про увільнення директора від роботи у зв’язку з призовом на військову службу на весь період служби; 2) тим же числом або з наступного календарного дня видати наказ про покладення виконання обов’язків директора на обрану особу. Для оформлення вам потрібні:

• протокол загальних зборів учасників про тимчасове відсторонення чинного директора від виконання повноважень та призначення в. о. або нового директора з визначенням обсягу повноважень;
• наказ по ТОВ про увільнення директора від роботи (із посиланням на військовий документ);
• наказ про призначення в. о. директора або про прийняття нового директора на роботу;
• за потреби – довіреність на в. о., якщо порядок підпису не врегульований статутом і не внесений до ЄДР (ст. 207 ЦКУ);
• реєстраційні документи до держреєстратора за формою 2, якщо вирішите не лише призначити в. о., а й змінити керівника у ЄДР (п. 13 ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 17 Закону №755-IV).

5. Повідомлення ТЦК та інші формальності Зміна керівника або призначення тимчасового виконувача обов’язків вимагає подання до ТЦК повідомлення за формою з додатку 1 до Порядку військового обліку протягом 7 календарних днів з дати наказу (додаток 1 до Порядку №1487). Якщо призначений в. о. або новий директор є призовником / військовозобов’язаним / резервістом, протягом 7 днів з дати наказу про прийняття або звільнення слід подати до ТЦК окреме повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 (додаток 4 до Порядку №1487).

Рекомендація: оптимально не звільняти мобілізованого директора, а увільнити його від роботи з 4 серпня 2026 року і тим самим протоколом зборів призначити другого співвласника в. о. директора (як сумісника) з оформленням необхідних наказів та повідомлень.