Використання скан-копій контрактів у зовнішньоекономічній діяльності: можливості
Хоча в більшості випадків достатньо копії такого договору (контракту), але у випадку документальної перевірки у вас мають право попросити оригінал.
На практиці в багатьох ситуаціях дійсно достатньо копії. Зокрема в банк для здійснення оплат чи підтвердження суті діяльності при отриманні валюти подаємо копію (скан, фото) документів. Також на митниці в разі імпорту чи експорту товару теж брокер просить надати копію. У випадках запиту з боку податківців для пояснень якихось окремих ситуацій, розблокування податкових накладних, наданні пояснень тощо теж даємо саме копії, не оригінали для підтвердження.
Але у випадку документальної перевірки податківці, наприклад, можуть просити пред'явити оригінали і вони матимуть на це право. Відсутність оригіналу не означає, що операції не було, але може дати привід визнати таку операцію чи окремі положення договору сумнівною. Особливо якщо це ваші витрати, а не доходи. Бо тоді формально для перевіряючих може бути підстава зняти якісь витрати і відстоювати їх потрібно буде саме вам.
Адже по суті сам договір для бухобліку не є первинним документом, що підтверджує конкретну операцію, але може містити положення щодо переходу права власності, строків оплат чи інших істотних умов. І тоді в тому числі в суді потрібно буде мати оригінали.
Тому для самої буденної діяльності і в більшості запитів дійсно достатньо копії чи скану. В окремих спірних випадках потрібно мати саме оригінал.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Відповідь АІ схвалено експертом
"Які дані вказати в полі 'Видати' при інкасації?"
Вимоги військового обліку: чи встигає підприємство з бронюванням
Відповідь АІ схвалено експертом
Відповідальність за ненадання відпусток під час військового стану
Оплата лікарняних працівнику, що отримує зарплату готівкою: варіанти
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звітність фермерського господарства при отриманні нового земельного паю
Як правиль заповнити звіт з урахуванням тої землі що є чи твльки нову…
Передача автомобіля в оренду: оформлення 20-ОПП для підприємств
Норми витрат на зарядку електромобіля в лізингу підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Відображення зобов'язань ТОВ у Додатку РІ: важливі нюанси
Подарунки працівникам: оподаткування ПДФО, ВЗ та ЄСВ нюанси
Три сторони договору: облік витрат та правомірність угоди
1. тов сплачує за це замовлення за сільську раду бо вона замовник, чи правомірним є укладання такого 3-х стороннього договору?
2…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Дата складання відомості нарахування зарплати: практичні рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Оприбуткування медикаментів без податкової накладної: варіанти обліку
Процедура оформлення декретної відпустки та соціальної карти для отримання допомоги
Відповідь АІ схвалено експертом
Як відобразити зміни в ставках орендної плати в декларації
Термін затвердження критеріїв для важливих підприємств у громадах
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи включати ПДВ у декларацію за жовтень для с/г продукції
Відповідь АІ схвалено експертом
Який КВЕД потрібен для відкриття маркетплейсу ТОВ
Відповідь АІ відхилено експертом


