Використання скан-копій контрактів у зовнішньоекономічній діяльності: можливості

Хоча в більшості випадків достатньо копії такого договору (контракту), але у випадку документальної перевірки у вас мають право попросити оригінал.
На практиці в багатьох ситуаціях дійсно достатньо копії. Зокрема в банк для здійснення оплат чи підтвердження суті діяльності при отриманні валюти подаємо копію (скан, фото) документів. Також на митниці в разі імпорту чи експорту товару теж брокер просить надати копію. У випадках запиту з боку податківців для пояснень якихось окремих ситуацій, розблокування податкових накладних, наданні пояснень тощо теж даємо саме копії, не оригінали для підтвердження.

Але у випадку документальної перевірки податківці, наприклад, можуть просити пред'явити оригінали і вони матимуть на це право. Відсутність оригіналу не означає, що операції не було, але може дати привід визнати таку операцію чи окремі положення договору сумнівною. Особливо якщо це ваші витрати, а не доходи. Бо тоді формально для перевіряючих може бути підстава зняти якісь витрати і відстоювати їх потрібно буде саме вам.

Адже по суті сам договір для бухобліку не є первинним документом, що підтверджує конкретну операцію, але може містити положення щодо переходу права власності, строків оплат чи інших істотних умов. І тоді в тому числі в суді потрібно буде мати оригінали.

Тому для самої буденної діяльності і в більшості запитів дійсно достатньо копії чи скану. В окремих спірних випадках потрібно мати саме оригінал.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2