Чи дійсні документи про припинення договору оренди автомобіля

Додаткова угода про розірвання в простій письмовій формі не має належної юридичної сили, оскільки зміна та розірвання нотаріального договору підлягають обов’язковому нотаріальному посвідченню. Повне скасування орендної плати за неповний місяць фактичного користування створює ризики донарахування доходу ТОВ (як безоплатно отриманих послуг) та претензій щодо неутримання ПДФО і військового збору.

Відповідно до Цивільного кодексу України, ч. 1 ст. 654, зміна або розірвання договору вчиняється в такий самій формі, що й договір, який змінюється або розривається, якщо інше не встановлено договором або законом. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3238

Оскільки основний договір оренди транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню (Цивільний кодекс України, ч. 2 ст. 799), а у самому договорі прямо зафіксовано вимогу щодо нотаріального оформлення змін, додаткова угода про розірвання у простій письмовій формі вважається такою, що укладена з порушенням вимог закону (нікчемною/недійсною згідно зі ст. 220 ЦКУ).

Сам по собі Акт приймання-передачі (повернення) автомобіля є первинним документом бухгалтерського обліку, який засвідчує фактичну дату припинення користування маном. Проте відсутність нотаріального розірвання договору залишає юридичну уразливість під час перевірок.

https://7eminar.ua/news/9294-yuridicni-nyuansi-dostrokovogo-pripinennya-orendi-avtomobilya-akt-priimannya-peredaci-vs

Безкоштовне користування автомобілем в останньому місяці (для ТОВ) Згідно зі Цивільним кодексом України, ст. 762, наймач зобов'язаний вносити плату за користування майном. Якщо у місяці продажу підприємство фактично користувалося автомобілем певною кількістю днів (наприклад, з 1 по 15 число) до дати акта повернення, орендна плата мала бути нарахована пропорційно фактичним дням користування. Якщо орендну плату за ці дні прописали як 0 грн, податкові органи під час перевірки можуть кваліфікувати користування авто за ці дні як безоплатно отримані послуги (пп. 14.1.13 Податкового кодексу України). Це призведе до:

• Донарахування доходу ТОВ за ринковими цінами оренди за відповідні дні;
• Збільшення фінрезультату до оподаткування та донарахування податку на прибуток (а також можливих штрафних санкцій за заниження податкового зобов'язання).

Неутримання податків з доходу фізособи (для директора як орендодавця) Якщо фактично послуга оренди надавалася, але орендна плата не нараховувалася і не виплачувалася, податкові органи можуть висунути претензії ТОВ як податковому агентові щодо ненарахування та неутримання:

• ПДФО за ставкою 18%;
• Військового збору за ставкою 5%.

Невизнання припинення договору Через відсутність нотаріального посвідчення розірвання договору податкові инспектори можуть стверджувати, що договір оренди продовжував діяти далі, та спробувати нараховувати податкові зобов'язання за наступні періоди. Проте наявність підписаного Акта повернення майна та факт відчуження ТЗ третій особі є належними доказами припинення господарської операції для цілей бухгалтерського та податкового обліку.

Як правильно оформити та мінімізувати ризики

1. Розрахувати та нарахувати оренду за фактичні дні користування: За неповний місяць слід нарахувати орендну плату пропорційно календарним дням перебування авто в оренді до дати підписання акта повернення.
   
   Формула розрахунку: Орендна плата за неповний місяць = (Місячна орендна плата / Кількість днів у місяці) × Кількість днів фактичного користування
   
   З нарахованої суми утримати ПДФО 18% та військовий збір 5% і перерахувати їх до бюджету.
2. Нотаріально посвідчити угоду про розірвання договору: Звернутися до нотаріуса (бажано того ж, який посвідчував основний договір) та укласти Угоду про розірвання договору оренди за згодою сторін, зазначивши дату припинення оренди, що відповідає даті Акта повернення автомобіля.
3. Подати форму №20-ОПП: Переконатися, що до ДПС подано повідомлення за формою №20-ОПП про закриття/повернення об'єкта оренди (протягом 10 робочих днів з дати складання акта повернення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2