Основні документи для імпорту від нерезидента: бухгалтерські нюанси

Основні документи при імпорті для ТОВ: зовнішньоекономічний договір (контракт), інвойс від нерезидента, митна декларація, банківські документи щодо оплати та внутрішній документ приймання товару на склад.

Обґрунтування

Усі імпортні операції мають бути підтверджені первинними документами. Первинні документи є підставою для бухобліку та повинні містити обов’язкові реквізити і підпис відповідальних осіб. Це вимагає Закон про бухоблік в Україні.

Документи, які надає нерезидент, зазвичай є такими. Це зовнішньоекономічний контракт, інвойс (рахунок‑фактура) з даними продавця, покупця, переліком товарів, кількістю, ціною та загальною вартістю, транспортні документи, технічні документи та, за потреби, сертифікати або декларації відповідності. Такі документи підтверджують законність придбання, характеристики товару та можливість його використання.

Митна декларація є обов’язковою складовою пакета імпорту. Вона підтверджує ввезення товару та митну вартість, що використовується при формуванні первісної вартості й податкових платежів. Водночас митна декларація сама по собі не підтверджує внутрішнє оприбуткування товару на склад.

Факт надходження товару на склад має бути оформлений окремим первинним документом ТОВ. Фізичне отримання товару на складі є самостійною господарською операцією. Тому підприємство оформлює прибутковий ордер, акт приймання чи інший внутрішній документ з обов’язковими реквізитами та підписом матеріально відповідальної особи. Це потрібно як для бухобліку, так і для підтвердження реальності операції при податковому контролі. Вимогу формувати показники податкової звітності на підставі первинних документів встановлює Податковий кодекс України кодексу України.

Документи щодо оплати імпорту також зберігаються як первинні. Це банківські виписки, платіжні інструкції або документи з корпоративної картки, які підтверджують перерахування валютних коштів нерезиденту та формують розрахунки з постачальником.

Підсумково, для імпорту ТОВ має зберігати повний пакет зовнішніх документів від нерезидента та митниці разом із внутрішнім документом приймання і банківськими документами, щоб забезпечити безперервний ланцюг підтвердження операції.