Перевірка виконання квоти по працевлаштуванню інвалідів на підприємстві

Норматив у вас формально виконано, оскільки 4% від 35 дає 1,4 і це округлюють до 1 особи, але остаточний висновок залежить від того, чи відповідає цей працівник усім умовам зарахування до нормативу; затвердженої чинної форми квартального звіту поки що немає, є лише проєкт.

Обґрунтування

Розмір нормативу. Для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників понад 25 осіб норматив становить 4% середньооблікової кількості штатних працівників за квартал згідно зі ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» в редакції з 01.01.2026 року ст. 18-2 Закону №875. Якщо СКШП за квартал дорівнює 35, норматив = 35 × 4% = 1,4 і його округлюють до цілих осіб у більший бік, тобто 2 робочі місця або до 1 особи залежно від конкретного способу округлення, встановленого у формі звіту чи роз’ясненнях, але в профільних прикладах для подібних розрахунків 1,56 округлюють до 2 осіб, а 2,6 – до 3 осіб, тобто застосовується звичайне математичне округлення Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів.

Умови зарахування працівника з інвалідністю. До нормативу зараховується лише працівник, який працює за основним місцем роботи і має нараховану зарплату, що перевищує мінімальну за повний місяць, а також не зайнятий на штатній одиниці з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, які не включаються до СКШП для нормативу Законі №875. Якщо ваш працівник цим умовам відповідає, то кількість осіб з інвалідністю для нормативу становить 1.

Фактичне виконання при 35 працівниках. При СКШП 35 осіб 4% = 1,4. За логікою прикладів закон застосовує математичне округлення до цілого для нормативу, тобто 1,4 → 1, якщо округляти до найближчого цілого, або 2, якщо завжди «вгору» для гарантій. У профільних прикладах для значень 1,56 і 2,6 беруть 2 та 3, тобто орієнтир – звичайне округлення до більшого цілого Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів. Це означає, що при 35 працівниках без додаткових офіційних роз’яснень безпечніше вважати нормативом 2 особи, а отже 1 працівника може бути недостатньо для уникнення внеску.

Форма звіту. Стаття 18-2 Закону №875 у редакції з 01.01.2026 передбачає, що роботодавці/платники внеску мають подавати щоквартальну звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску до територіального органу ПФУ, а форму затверджує ПФУ за погодженням з Мінсоцполітики Статтею 18-2. Станом на 02.07.2026 офіційно затвердженої чинної форми саме цього звіту ще немає, наявний лише проєкт наказу Мінфіну з формою; порядок заповнення також відсутній Звіт по особах з інвалідністю у 2026: коли з’явиться форма. Поки адміністрування внеску фактично здійснює ДПС, але звіт без затвердженої форми подати неможливо.

Підсумок. Чи виконано квоту при одному працівнику з інвалідністю на 35 осіб залежить від способу округлення нормативу, а також від дотримання зарплатної і статусної умов для цієї особи, тому зараз доцільно орієнтуватися на більш «жорстке» тлумачення (2 особи) та чекати офіційних роз’яснень; форми звіту поки що немає, вона на етапі проєкту, тому звітувати за затвердженою формою наразі ще не можна.