Облік талонів на пальне в бюджетних установах: рекомендації та документи

Так, облік ведеться за спеціальними нормами — потрібні наказ про норми витрат палива, наказ про відповідальних осіб, та первинні документи обліку.

Для бюджетних організацій було скасовано загальнодержавний Наказ Мінтрансу № 43. Державне підприємство «ДержавтотрансНДІпроект» (яке підпорядковується Мінінфраструктурі) розробило офіційну заміну. Відповідно до Методичних рекомендації з нормування витрат палива та базових норм витрат палива - https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/metod.pdf,бюджетна установа зобов'язана нормувати витрати пального на кожен автомобіль з урахуванням сезонних коефіцієнтів, умов експлуатації.Ці документи не мають статусу обов’язкового міністерського наказу, але для бюджетників вони є офіційним орієнтиром.

Потрібно розробити: наказ про норми витрат пального на кожен автомобіль установи (з посиланням на марку/модель, базову норму, сезонні коефіцієнти );наказ про призначення відповідальних осіб за облік, видачу та списання талонів на пальне (зазвичай — головний бухгалтер/матеріально відповідальна особа та водій);подорожній лист;акт списання пального на підставі подорожніх листів; відомість обліку видачі талонів водіям (журнал видачі).

Пальне за талонами обліковують у складі запасів на субрахунку 1514 «Пально-мастильні матеріали». Для зручності рекомендують вести окрему аналітику за талонами та пальним у баках автомобілів, згідно Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі -https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-14).Талони самі по собі не є пальним. Це документ, який підтверджує право отримати певну кількість пального. На балансі Ви обліковуєте не талони, а саме пальне у літрах та гривнях.

Облік та списання ПММ - https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Наприклад: 1514/1 «Паливно-мастильні матеріали за талонами» - для обліку пального, відпуск якого буде здійснюватися за талонами;1514/2«Паливно-мастильні матеріали в баку автомобіля» - для обліку пального, заправленого в бак службового авто.

Отримано рахунок і пальне Дт 1514 Кт 6211

Оплачено постачальнику Дт 6211 Кт 2313

Видано талони водію - бухгалтерського запису немає.

Використано пальне Дт 8013 Кт 1514.

Раді допомогти, звертайтесь ще!