AI-Консультант вже в документах!
Є запитання про заповнення та подання документів? AI-Консультант допоможе!
Відновлення первинних документів з новим підписантом: можливості та правила
Дублікат втраченого документа може бути оформлений і підписаний новою уповноваженою особою, яка має право підпису на дату видачі дубліката.
Дублікат документа підписує посадова особа, яка на момент його оформлення має відповідні повноваження. Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0736-15 (п. 13 глави 11 розділу II), дублікат є повторно оформленим документом, що видається замість втраченого або пошкодженого оригіналу та має однакову з ним юридичну силу. На дублікаті проставляються підписи посадових осіб, які мають право підпису на момент його оформлення.
Тому якщо особа, яка підписувала первинний документ у минулому, вже не працює або втратила відповідні повноваження, дублікат підписує чинний директор або інша особа, уповноважена на підписання таких документів. Відтворювати підпис колишнього працівника або підписувати документ від його імені не можна.
Дата складання дубліката повинна відображати дату первинного документа, оскільки саме вона підтверджує дату здійснення господарської операції. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text дата складання належить до обов'язкових реквізитів первинного документа.
При оформленні дубліката у правому верхньому куті першої сторінки необхідно зазначити відмітку «Дублікат» відповідно до п. 13 глави 11 розділу II Правил №1000/5. Усі реквізити документа, включаючи текст, номенклатуру, суми, дату складання, реквізити сторін та інші показники, повинні повністю відповідати втраченому оригіналу.
У реквізиті підпису зазначаються посада, власне ім’я та прізвище особи, яка має право підпису на дату оформлення дубліката. За необхідності поряд із підписом може бути зазначена фактична дата підписання дубліката.
Видавати дублікат доцільно на підставі письмового звернення контрагента про втрату документа. Таке звернення зберігається разом з іншими документами підприємства як підтвердження підстав для оформлення та видачі дубліката.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Документація для норм списання пального при позичці авто
Відображення звільнення та прийняття працівників у Д1
Оформлення переведення працівників між сумісництвом та основним місцем роботи
Заповнення уточнюючої декларації з податку на прибуток 2025 року
Для…
Є відповідь АІ
Відсутність слова "вулиця" у реквізитах фіскального чеку
Є відповідь АІ
Включати чи виключати дні лікарняного у розрахунок відпустки
Є відповідь АІ
Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства
Приватне підприємство 3 група без ПДВ.
Одна людина у штаті(особа з інвалідністю 3 група).
Чи потрібно подавати звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю?
Якщо так тоді як заповнити такий звіт і за які періоди подати.
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати ЄСВ при звільненні мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ у липні: відпустка, лікарняний і мінімальна зарплата
Обов'язковість відображення виплат самозайнятим у звіті Додатку 4 ДФ
Є відповідь АІ
Реєстрація ФОП: чи потрібні виробничі потужності та медична книжка
Відображення причепа у формі 20-ОПП та ПДВ нюанси
Як у такому випадку відобразити цей причіп у формі № 20-ОПП та яку ознаку права користування зазначити?
Чи потрібно за такою…
Є відповідь АІ
Реєстрація касирів у чекбокс: ключі та можливості для ФОП
Працюватиме з чекбокс
Чи потрібно додавати в систему чекбокс два касира зі своїми ключами
Чи можливо зареєструвати одного касира з ключем депозит сайн від чекбокс…
Права інваліда 3 групи на відпустку та звільнення в компанії
Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів
Чи вважається дрібленням бізнесу створення ТОВ для ФОП
Куди подавати декларацію з акцизного податку для ФОП
Є відповідь АІ
Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи
Звіт по інвалідах: чи подають його підприємства з менш ніж 8 працівниками
Маркетингові витрати: податкові наслідки від роздачі брендованої продукції
ТОВ є платником ПДВ та резидентом Дія сіті платником податку на особливих умовах (ПНВК). Товариство закуповує брендовану продукцію (худі, наклейки, блокноти, чашки з логотипом) для роздачі своїм партнерам та клієнтам у маркетингових цілях.
Питання
