Виписка податкової накладної після зміни назви підприємства та директора

1. Зміна назви підприємства не змінює його індивідуальний податковий номер (ІПН), який є головним ідентифікатором платника ПДВ. Проте правила заповнення реквізиту «найменування» залежать від того, чи пройшла вже перереєстрація.

У період з дати внесення змін до ЄДР (22.06.2026) до дати ПДВ-перереєстрації у ПН, що складаються в цей період, потрібно зазначати одночасно і стару, і нову назву. Наприклад: ТОВ «Нова назва» (стара назва ТОВ «Стара назва»). Це передбачено у роз'ясненні ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36973.

Після дати ПДВ-перереєстрації у ПН зазначається тільки нова назва.

Оскільки оплата надійшла 22.06.2026 (день зміни назви), ПН має бути виписана саме цією датою. Якщо в цей день у ЄДР вже була нова назва, використовуйте подвійне найменування. Якщо перереєстрація ПДВ уже завершена, зазначайте тільки нову назву.

2. Електронний підпис (КЕП) старого директора зазвичай анулюється автоматично після внесення запису про його звільнення до ЄДР. Новий директор може підписувати лише ті ПН, які оформлен після прйняття ним повноважень.

Окільки ПН виписана датою, коли ще працював попередній директор, в такому випадку єдиний варіант зареєструвати ПН це делегувати право підпису ПН іншій особі, яка має КЕП, який діяв на дату оформення ПН діє на дату реєстрації ПН (бухгалтеру, наприклад).

ДЛя цього треба подати у ДПС повідомлення (J1391104) щодо КЕП на відповідальну особу, де в графі «Тип підпису» зазначити: «Підпис податкових накладних». Після цього такий працівник матиме право реєструвати ПН/РК, які були оформлені протягом дії сертифікату його ключа.

У разі, якщо у вас немає особи, які можна делегувати право підпису ПН, то питання із реєстрацією ПН може бути вирішено лише у судовому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!