Складнощі з актом приймання-передачі без визначеного власника приміщення

Оскільки орендодавець помер, а спадкоємці ще не визначені, підписати двосторонній акт повернення приміщення неможливо. У такій ситуації доцільно оформити односторонній комісійний акт про звільнення приміщення, зафіксувати його стан і показники лічильників та передати ключі нотаріусу, який веде спадкову справу.

Смерть фізичної особи — орендодавця сама по собі не припиняє договір оренди. Права та обов'язки померлого переходять до спадкоємців відповідно до ст. 1216 та ст. 1218 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Водночас до моменту визначення спадкоємців або призначення управителя спадщини фактично відсутня особа, яка може прийняти приміщення та підписати акт повернення.

Відповідно до ст. 1285 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, за наявності майна, яке потребує управління, нотаріус може призначити управителя спадщини. Якщо такий управитель буде призначений, саме він матиме право підписати двосторонній акт приймання-передачі приміщення від орендаря.

Якщо питання необхідно вирішити до визначення спадкоємців або призначення управителя, підприємству доцільно створити комісію та оформити односторонній акт про звільнення приміщення. В акті бажано зазначити дату припинення користування приміщенням, його фактичний стан, показники всіх лічильників на момент звільнення, інформацію про смерть орендодавця та відсутність особи, уповноваженої прийняти приміщення. Додатково варто здійснити фото- та відеофіксацію стану приміщення і показників приладів обліку.

Ключі від приміщення можна передати нотаріусу, який веде спадкову справу, під розпис або направити цінним листом з описом вкладення. Копію акта доцільно направити нотаріусу та за останньою відомою адресою померлого орендодавця.

Якщо договори з постачальниками комунальних послуг укладені безпосередньо підприємством-орендарем, для припинення нарахувань слід подати заяву про розірвання договорів, додавши акт звільнення приміщення та зафіксовані показники лічильників. Якщо договори були укладені на ФОП-орендодавця, а підприємство лише компенсувало комунальні витрати, комунальним службам доцільно надати письмове повідомлення про звільнення приміщення та копію акта з кінцевими показниками лічильників.

За таких обставин односторонній комісійний акт, документи про передачу ключів нотаріусу та підтвердження направлення відповідних повідомлень є документами, які підтверджують припинення користування приміщенням та можуть бути надані комунальним службам до моменту визначення спадкоємця або нового власника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!