Груповий облік основних засобів: принципи та сфери застосування

Груповий облік — це спосіб аналітичного обліку однорідних необоротних активів, за якого облік ведеться не за кожним окремим об’єктом, а за групою однакових предметів із відображенням їх загальної кількості та загальної вартості.

За загальним правилом аналітичний облік основних засобів ведеться щодо кожного інвентарного об’єкта окремо. Водночас для окремих видів необоротних активів допускається ведення групового обліку. Такий порядок може застосовувати будь-яке підприємство за умови закріплення його в обліковій політиці. Порядок ведення аналітичного обліку визначається Інструкцією про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Найчастіше груповий облік застосовується щодо малоцінних необоротних матеріальних активів, які обліковуються на субрахунку 112. Інструкція № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 передбачає, що при нарахуванні амортизації МНМА в першому місяці використання у розмірі 100% їх вартості аналітичний облік може забезпечувати інформацію про загальну кількість таких об’єктів та їх загальну вартість у розрізі самостійно встановлених підприємством підгруп.

Також груповий облік традиційно застосовується до бібліотечних фондів, які обліковуються на субрахунку 111, де облік ведеться за кількістю примірників та їх загальною вартістю.

Крім того, груповий облік може використовуватися щодо інших однотипних необоротних матеріальних активів, зокрема інвентарної тари, предметів прокату, тимчасових (нетитульних) споруд, сценічно-постановочних засобів, а також однорідного господарського інвентарю чи меблів однакової моделі та вартості, придбаних одночасно.

Для організації групового обліку підприємство може оформити один документ на введення в експлуатацію групи однотипних об’єктів із зазначенням їх кількості та загальної вартості. Наприклад, якщо придбано декілька однакових офісних стільців, шаф або кондиціонерів однієї моделі та вартості, вони можуть бути введені в експлуатацію одним актом.

Для обліку руху таких активів використовується інвентарна картка групового обліку, в якій відображаються надходження, вибуття та залишок об’єктів у кількісному та вартісному вираженні. Такий підхід дозволяє спростити аналітичний облік великої кількості однотипних необоротних активів без відкриття окремої інвентарної картки на кожен предмет.

Раді допомогти, звертайтесь ще!