Перерахування кредиторської заборгованості працівнику: можливі варіанти карток
Так, підприємство може перерахувати працівнику суму заборгованості за авансовим звітом з поточного рахунку на його особисту банківську картку, у тому числі на зарплатну картку.
Заборони на повернення працівнику коштів, витрачених ним за власний рахунок в інтересах підприємства та підтверджених авансовим звітом, шляхом безготівкового переказу на особистий рахунок працівника законодавство не містить. Після затвердження авансового звіту у підприємства виникає кредиторська заборгованість перед працівником, яка може бути погашена шляхом перерахування коштів з поточного рахунку підприємства на рахунок працівника.
Відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг №163 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22#Text, переказ коштів здійснюється на рахунок отримувача за реквізитами, наданими ним банку. При цьому нормативні акти не встановлюють вимоги щодо використання окремого рахунку виключно для відшкодування витрат за авансовими звітами.
Тому кошти можуть бути перераховані як на особисту платіжну картку працівника, так і на його зарплатну картку, якщо вона відкрито на ім’я працівника і він повідомив реквізити такого рахунку для перерахування коштів.
Для уникнення непорозумінь у платіжному дорученні доцільно зазначати призначення платежу, наприклад: «Відшкодування витрат за авансовим звітом № ___ від ___, без ПДВ». Такий платіж не є заробітною платою, не включається до фонду оплати праці та не підлягає оподаткуванню ПДФО, військовим збором і ЄСВ за умови належного документального підтвердження витрат та затвердження авансового звіту.
Проведення:
Затверджено витрати за авансовим звітом — Дт відповідних рахунків обліку активів або витрат – Кт 372
Погашено заборгованість перед працівником шляхом перерахування коштів на його картковий рахунок — Дт 372 – Кт 311
При застосуванні рахунку 372 порядок обліку визначається Інструкцією про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Кількість днів відпустки для вихователя дошкільного закладу
Підкажіть, будь ласка,
кількість днів щорічної основної відпустки для вихователя приватного дошкільного закладу, 2 група інвалідності, за 2023, 2024,2025,2026р…
Оподаткування ПДФО та ВЗ при добровільному медичному страхуванні працівників
Чи є помилкою автоматичне введення штрих-коду в ПРРО
Помилки у податковому розрахунку: штрафи та уточнення зарплати
Оплата оренди ФОП: можливості з особистої картки або готівкою
Чи можна оплатити з особистої картки? Або готівкою через касу, але у ФОП готівки на оренду по ПРРО не назбиралося…
Конфлікт підписів: заявка та наказ на відпустку співробітника
Наслідки розфіксації звіту ФОП для єдиного податку і ЄСВ
Дії компанії при мобілізації співробітника, який не виходить на зв'язок
Соціальна відпустка батька: код для Додатку 1 ЄСВ
Питання щодо оновлення критичності підприємства для військового обліку
Терміни сплати ЄСВ і звітування для ФОП 1 групи
Пільги для мобілізованих ФОП: чи зменшуються податкові зобов'язання
Зміна адреси ФОП: облік, КВЕД та подача заяви в податкову
Чи можна замінити журнал реєстрації наказів у кадровій справі
Коли подавати ліквідаційну звітність після припинення ФОП
коли потрібно подати лікві. звітність…

