Перерахування кредиторської заборгованості працівнику: можливі варіанти карток
Так, підприємство може перерахувати працівнику суму заборгованості за авансовим звітом з поточного рахунку на його особисту банківську картку, у тому числі на зарплатну картку.
Заборони на повернення працівнику коштів, витрачених ним за власний рахунок в інтересах підприємства та підтверджених авансовим звітом, шляхом безготівкового переказу на особистий рахунок працівника законодавство не містить. Після затвердження авансового звіту у підприємства виникає кредиторська заборгованість перед працівником, яка може бути погашена шляхом перерахування коштів з поточного рахунку підприємства на рахунок працівника.
Відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг №163 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22#Text, переказ коштів здійснюється на рахунок отримувача за реквізитами, наданими ним банку. При цьому нормативні акти не встановлюють вимоги щодо використання окремого рахунку виключно для відшкодування витрат за авансовими звітами.
Тому кошти можуть бути перераховані як на особисту платіжну картку працівника, так і на його зарплатну картку, якщо вона відкрито на ім’я працівника і він повідомив реквізити такого рахунку для перерахування коштів.
Для уникнення непорозумінь у платіжному дорученні доцільно зазначати призначення платежу, наприклад: «Відшкодування витрат за авансовим звітом № ___ від ___, без ПДВ». Такий платіж не є заробітною платою, не включається до фонду оплати праці та не підлягає оподаткуванню ПДФО, військовим збором і ЄСВ за умови належного документального підтвердження витрат та затвердження авансового звіту.
Проведення:
Затверджено витрати за авансовим звітом — Дт відповідних рахунків обліку активів або витрат – Кт 372
Погашено заборгованість перед працівником шляхом перерахування коштів на його картковий рахунок — Дт 372 – Кт 311
При застосуванні рахунку 372 порядок обліку визначається Інструкцією про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи може новий директор підписувати ПДВ до призначення
Є відповідь АІ
Гранти від держави з 1 вересня: умови та порядок отримання
Є відповідь АІ
Відображення заробітної плати директора у звітності за липень-серпень
Витрати на аудит для сертифікації пшона: рахунок 93
Хто має виписувати ТТН: замовник чи постачальник товару
Від кого виписувати ТТН (від того хто платить за перевезення товару, чи хто відвантажує)?
Заздалегідь дякую…
Є відповідь АІ
Заповнення рядка "всього" в уточненому звіті по ЕСВ
Організація документообігу та обліку при передачі автомобіля військовим
Обов'язковість заповнення комірки у декларації з ПДВ: ризики та суми
Перехідний кредит і податкова накладна: що потрібно знати
Призначення платежу для погашення заборгованості ФОП 2 групи
Облік юридичної особи за неосновним місцем у Кам'янському
Скасування відрядження через прострочений паспорт: наслідки для ГО
Чи потрібно ігристому вину Martini Asti акцизна марка
Є відповідь АІ
Розрахунок ЄСВ у разі лікарняних та відпусток: що робити
Чи можна зробити довідкову за ФОП 3 групи в серпні
Є відповідь АІ

