Обмеження на утримання з заробітної плати: як уникнути проблем

Погашати поворотну фінансову допомогу шляхом утримання із заробітної плати в сумі понад 20% можна, але лише за наявності добровільної письмової заяви працівниці. Для уникнення дисконтування доцільно оформити ПФД як позику без визначеного строку повернення або встановити строк повернення не більше 12 місяців із подальшим продовженням.

Відповідно до ст. 128 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 та ст. 26 Закону України «Про оплату праці» примусові відрахування із заробітної плати за ініціативою роботодавця при кожній виплаті зарплати не можуть перевищувати 20% суми, що належить до виплати працівникові.

Разом з тим ст. 25 Закону України «Про оплату праці» передбачає право працівника вільно розпоряджатися належною йому заробітною платою. Тому якщо працівниця подасть власноруч підписану заяву з проханням щомісячно утримувати із заробітної плати визначену суму для погашення заборгованості за договором поворотної фінансової допомоги, обмеження у 20% не застосовується.

При заробітній платі 130 000 грн:

ПДФО = 130 000 грн × 18% = 23 400 грн.

Військовий збір = 130 000 грн × 5% = 6 500 грн.

Сума до виплати після оподаткування = 100 100 грн.

Для погашення 1 320 000 грн протягом 18 місяців необхідний платіж становить:

1 320 000 грн ÷ 18 = 73 333,33 грн на місяць.

Оскільки 73 333,33 грн менше ніж 100 100 грн чистої заробітної плати, працівниця може надати заяву про щомісячне утримання саме цієї суми.

ЄСВ нараховується на всю суму заробітної плати незалежно від утримання боргу відповідно до ст. 7 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.

Щодо дисконтування, відповідно до П(С)БО 11 «Зобов’язання» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0085-00 дисконтуванню підлягають довгострокові зобов’язання. Якщо строк повернення ПФД становить 18 місяців, така заборгованість може бути класифікована як довгострокова.

Щоб уникнути дисконтування, на практиці використовують такі варіанти:

• укладають договір ПФД зі строком повернення до 12 місяців із подальшим оформленням додаткової угоди про продовження строку;
• укладають договір без визначення конкретного строку повернення коштів.

У другому випадку застосовується ст. 1049 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, відповідно до якої якщо строк повернення позики не встановлений, вона повертається протягом 30 днів з дня пред’явлення позикодавцем вимоги. Така заборгованість зазвичай обліковується як поточна і дисконтування не проводиться.

Проведення:

Видано поворотну фінансову допомогу працівниці — Дт 377 – Кт 311

Утримано частину боргу із заробітної плати на підставі заяви працівниці — Дт 661 – Кт 377

Перераховано заробітну плату працівниці за мінусом утриманої суми — Дт 661 – Кт 311.

Раді допомогти, звертайтесь ще!