Як оформити лікарняний без довідки від основного місця

Відмовити в оплаті лікарняного Ви не можете.

Відмовити в виплаті лікарняного можна за підстав, означених в ст.16 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333:

у разі одержання застрахованою особою травми або її захворювання при вчиненні нею кримінального правопорушення;

у разі навмисного заподіяння шкоди своєму здоров’ю з метою ухилення від роботи чи інших обов’язків або симуляції хвороби;

за час перебування під арештом і за час проведення судово-медичної експертизи;за час примусового лікування, призначеного за судовим рішенням;

у разі тимчасової непрацездатності у зв’язку із захворюванням або травмою, що сталися внаслідок алкогольного, наркотичного, токсичного сп’яніння або дій, пов’язаних із таким сп’янінням;

за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;

за період тимчасової непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності, визнаному необґрунтованим.

Ви також можете відмовити працівнику в нарахуванні лікарняного, якщо в період лікарняного дні працівник працював, в табелі обліку робочого часу у нього відображені робочі дні і за цей час йому буде нарахована зарплата. Або за інших підстав, коли працівник не втрачав заробіток, наприклад під час лікарняного працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати. (ч.1 ст.15 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1309).

Довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи є обов'язковим документом для розрахунку виплат за сумісництвом (п. 30 Порядку №1266). З 01.05.2026 року замість довідки з основного місця роботи працівник може надати довідку ОК-5 або ОК -7, яка сформрвана самим працівниклм через Дію або особистий кабінет на потралі ПФУ.

При поданні заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України необхідно прикріпити скан-копію цієї довідки та рішення роботодавця про призначення страхової виплати.
У випадку, коли працівник відмовляється надавати довідку про середню зарплату, роботодавець має документально оформити цю відмову.

Важливо розуміти, що сама відсутність довідки не є підставою для відмови у призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності (див. лист ФСС від 04.04.2022 №362-11-1).
Пенсійний фонд України в листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 роз'яснює, що без довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи страхувальник не може правильно обчислити середню заробітну плату та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності відповідно до діючих норм Порядку.

Алгоритм дій роботодавця у разі відмови працівника надати довідку:

• Прийняти рішення про надання допомоги з тимчасової втрати працездатності;
• Надати працівнику письмову вимогу щодо необхідності надання довідки;
• Отримати від працівника письмову відмову в наданні довідки;
• Зафіксувати неможливість здійснення виплати через відсутність необхідних документів.

За таких умов роботодавець не нестиме відповідальності за невиплату працівнику допомоги з тимчасової непрацездатності, оскільки ним було вжито всіх необхідних заходів для виконання своїх обов'язків як страхувальника.

Якщо лікарняний не нарахований,в табелі обліку робочого часу ставите НН - неоплачувана непрацездатість.

В Додатку 1 в графі 12 зазначаєте кількість хвороби, незалежно від того оплатили лікарняний чи ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!