Виплата добових та оформлення документів для тривалих відряджень

Посвідчення про відрядження оформлювати не потрібно. Для роботи на одному об’єкті протягом 6 місяців – 2 років оформлення безперервного відрядження є ризикованим, тому більш обґрунтованим є встановлення роз’їзного (пересувного) характеру роботи або застосування вахтового методу.

Посвідчення про відрядження не належить до обов’язкових документів. Підставою для направлення працівника є наказ роботодавця. Водночас відрядження відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачає тимчасове виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Тому оформлення одного відрядження строком на 2 роки може викликати запитання під час перевірок.

Якщо екскаваторники та бульдозеристи постійно працюють на об’єктах замовників у різних регіонах України, доцільно передбачити роз’їзний (пересувний) характер роботи. Такі умови бажано закріпити в колективному договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку або трудових договорах працівників. Табелювання при цьому здійснюється у звичайному порядку за фактично відпрацьованим часом.

Якщо підприємство все ж оформлює працівників у відрядження, роботодавець зобов’язаний відшкодовувати витрати та виплачувати добові відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Надання замовником безоплатного житла саме по собі не скасовує обов’язку щодо виплати добових.

У разі встановлення роз’їзного характеру роботи працівникам може виплачуватися надбавка за роз’їзний характер робіт замість добових. Порядок і розмір такої надбавки визначаються підприємством у колективному договорі або іншому локальному документі.

Щоб проживання працівників не розцінювалося як їх додаткове благо, у договорі із замовником бажано прямо передбачити обов’язок замовника забезпечити працівників виконавця місцями проживання на період виконання робіт.

Для оформлення взаємовідносин із замовником доцільно використовувати договір на надання послуг із чітким визначенням обсягу робіт, порядку перебазування техніки, умов проживання персоналу та порядку підтвердження виконаних робіт.

Перебазування техніки тралами оформлюється товарно-транспортними накладними відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, та Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14.

Фактичну роботу екскаваторів і бульдозерів доцільно підтверджувати рапортами роботи будівельної машини, змінними рапортами, подорожніми листами спецтехніки або іншими первинними документами, що містять обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Підставою для визнання доходу та нарахування податкових зобов’язань з ПДВ є акт наданих послуг, складений на підставі документів, що підтверджують фактичний обсяг виконаних робіт.

Якщо буде обрано варіант із відрядженнями, оформлюються накази на відрядження на конкретні строки, табель обліку робочого часу та інші документи, що підтверджують перебування працівників поза місцем постійної роботи. Якщо встановлюється роз’їзний характер роботи, оформлюється наказ про його встановлення, ведеться табель робочого часу та документи, що підтверджують виконання робіт на відповідних об’єктах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!