Віддалене звільнення: обмін документами та повернення трудової книжки

Якщо підприємство використовує електронний документообіг з накладенням електронних підписів, заяви і накази можуть створюватись у електронному вигляді за допомогою спеціального програмного забезпечення.

Також згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

При оформленні звільнення онлайн роботодавцю потрібно отримати від працівника заяву про пересилання трудової книжки поштою. Таке прохання може включатися окремим пунктом до заяви працівника на звільнення (якщо звільнення відбувається за ініціативою працівника), або ж складається окрема заява. Як і всі інші документи, заяву про трудову книжку потрібно надіслати роботодавцю узгодженим між сторонами трудового договору способом (з використанням КЕП або альтернативними способами).

Детальніше у нашому матеріалі: https://7eminar.ua/news/18043-yak-zvilnitis-z-roboti-onlain-algoritm-dii-pracivnika-i-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!