Чи вважаються послуги підтримки сайту нематеріальним активом

Самі послуги з підтримки та доопрацювання сайту не є окремим нематеріальним активом. Залежно від змісту конкретних робіт у щомісячному звіті їх вартість або включається до витрат звітного періоду, або капіталізується через Дт 154 із подальшим збільшенням вартості сайту як НМА.

Розмежування таких витрат здійснюється за НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0750-99. Згідно з п. 18 НП(С)БО 8 витрати, які здійснюються для підтримання об’єкта у придатному для використання стані та отримання первісно визначеного розміру майбутніх економічних вигід, включаються до витрат звітного періоду. Водночас первісна вартість нематеріального активу збільшується на суму витрат, пов’язаних з його удосконаленням, підвищенням можливостей та строку використання, якщо це сприятиме збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигід.

До витрат періоду належать роботи на кшталт відновлення сценарію відправки листа після активації акаунта, додавання поля TTN до експорту замовлень, оновлення розділу обраного в кабінеті користувача, оновлення підготовки даних для сторінки порівняння з групуванням товарів за категоріями. Такі послуги спрямовані на підтримання працездатності сайту та збереження його поточного функціоналу. Оскільки сайт є онлайн-магазином і безпосередньо забезпечує продажі, такі витрати відносяться до витрат на збут.

Проведення:

Поточна підтримка та дрібні доопрацювання сайту — Дт 93 – Кт 631 (685)

До капіталізованих витрат можуть належати роботи на кшталт переїзду адмінчастини сервісів на новий фреймворк, якщо таке технологічне оновлення підвищує безпеку, швидкість або продовжує строк експлуатації ресурсу, а також поліпшення продуктивності та доопрацювання системи акцій, якщо це збільшує пропускну здатність сайту або розширює комерційні можливості залучення клієнтів і має наслідком зростання доходів. Такі роботи збільшують технічні можливості сайту порівняно з первісно очікуваними, тому їх вартість спочатку накопичується на рахунку капітальних інвестицій, а після завершення робіт збільшує вартість сайту як НМА згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:

Модернізація сайту — Дт 154 – Кт 631 (685)

Збільшено первісну вартість сайту на підставі Акта введення в господарський оборот — Дт 125 або 127 – Кт 154

Після збільшення первісної вартості сайту амортизація за новими параметрами, з урахуванням нової вартості та можливого перегляду строку корисного використання, починає нараховуватися з місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися такі зміни, згідно з п. 31 НП(С)БО 8 «Нематеріальні активи».

Раді допомогти, звертайтесь ще!