Оформлення документів для покупки генератора охоронною компанією в Дніпрі

Необхідно оформити внутрішне-переміщення

Для введення в експлуатацію складається наказ керівника із зазначенням строку корисного використання Підприємства зазвичай зараховують ОЗ на баланс на підставі акта приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів (п. 10 Методрекомендацій № 561). Можна користуватися типовими формами цього документа:
Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1), що затверджений наказом Мінстату від 29.12.1995 №352; Актом введення в експлуатацію основних засобів, що затверджений наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818. Розробити бланк акта можна також самостійно. Але при цьому він має містити обов’язкові реквізити первинного документу чи реквізити типових або спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88). Інвентарна картка обліку основних засобів: Веде записи про основні засоби, включаючи дату введення, амортизацію та інші деталі. Оскільки генератор буде працювати в Дніпрі, але офісу там немає, він залишається на балансі головного підприємства в Києві.

Після того, якщо Ви його взяли на баланс необхідно оформити Наказ керівника про внутрішнє переміщення. Керівник ТОВ видає наказ про тимчасове переміщення генератора з головного офісу м. Київ на об'єкт охорони м. Дніпро для забезпечення належних умов праці охоронців. Це у нас випливає із ст. 29 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n172 Обов’язок роботодавця до початку роботи працівника за трудовим договором До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про: визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами. Та ст. 141 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n816 роотодавець повинен правильно організувати роботу працівників, створювати умови для зростання продуктивності праці, забезпечувати трудову та виробничу дисципліну, неухильно дотримуватися законодавства про працю і правил охорони праці, здійснювати заходи щодо запобігання та протидії мобінгу (цькуванню), уважно ставитися до потреб і запитів працівників, поліпшувати умови їх праці та побуту. Генератор на об'єкті є одночасно засобом для виконання охоронних функцій (живлення приладів освітлення, зв'язку, відеонагляду) та засобом забезпечення належних умов праці й обігріву для самих працівників.

Оформлюєте Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) Оскільки генератор є основним засобом (або МНМА), його фактичний рух фіксують первинним документом. Складають Акт внутрішнього переміщення основних засобів (можна використовувати типову форму або власну, що містить реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»). Акт підписує особа, яка передає генератор у Києві, та МВО-охоронець, який приймає його в Дніпрі. Оскільки працівник використовуватиме генератор поза межами офісу з працівником має бути укладений Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (якщо його посада входить до відповідного переліку). Якщо посада не передбачає такого договору, передача за накладною під підпис все одно створює підставу для відповідальності за збереження майна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!