Зміни у військовому обліку: оновлення документів та списків

Так,
якщо під час внутрішнього звіряння виявлено зміни або розбіжності у військово-облікових даних працівника, їх необхідно відобразити у відповідних графах Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487).

Якщо змінилися реквізити військово-облікового документа або для уточнення даних використано новий електронний ВОД, відповідні зміни вносяться також до графи 9 Списків.

Щодо мобілізаційного розпорядження, слід враховувати, що військово-облікові документи у паперовій формі, відомості в яких не відповідають даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів, вважаються недійсними (абз. 3 п. 4 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559).

Разом із тим законодавство не забороняє одночасно використовувати чинний паперовий та електронний військово-облікові документи, у тому числі роздрукований електронний ВОД (лист Командування Сухопутних військ ЗСУ від 10.09.2025 № 116/2/1/6/85994). Це дає можливість роботодавцю забезпечити повноту та достовірність відомостей військового обліку.

Якщо у паперовому військовому квитку є відмітка про мобілізаційне розпорядження, а в електронному ВОД така інформація відсутня, рекомендуємо орієнтуватися насамперед на актуальні відомості електронного ВОД. Водночас роботодавець не уповноважений самостійно підтверджувати або спростовувати факт наявності мобілізаційного розпорядження, тому остаточно уточнити такі дані доцільно під час звіряння з ТЦК та СП.

Старі військові квитки, копії електронних ВОД та інші документи, на підставі яких вносилися зміни до Списків, рекомендуємо зберігати в матеріалах військового обліку як підтвердження актуалізації даних.

Отже, під час внутрішнього звіряння необхідно актуалізувати всі відповідні графи Списків. Якщо паперовий та електронний ВОД не містять суперечливих відомостей і є чинними, роботодавець може використовувати обидва документи та зазначати у графі 9 їх реквізити. Якщо ж між документами є розбіжності, пріоритет доцільно надавати актуальним даним електронного ВОД із подальшим уточненням спірних питань під час звіряння з ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!