Засновник може працювати без зарплати: юридичні нюанси та ризики

Так, єдиний засновник може здійснювати управління товариством без укладення трудового договору та без нарахування заробітної плати. Це допустимо за умови належного оформлення корпоративного управління та внесення відповідних відомостей до ЄДР.

Відповідно до ч. 1 ст. 97 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 управління товариством може здійснюватися безпосередньо його єдиним учасником. Для цього необхідно прийняти відповідне рішення та забезпечити належне оформлення повноважень такої особи.

Оскільки між товариством та єдиним учасником у цьому випадку не виникають трудові відносини і не укладається трудовий договір, обов’язок щодо нарахування заробітної плати відсутній. Відповідно не виникає об’єкта для нарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ.

Єдиний учасник, який здійснює управління товариством безпосередньо, має право підписувати податкову та фінансову звітність своїм КЕП відповідно до пп. 48.5.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Для безпечного застосування такої моделі у статуті товариства має бути передбачено право єдиного учасника здійснювати управління безпосередньо, без створення виконавчого органу, без укладення трудового договору та без виплати винагороди. Також необхідно оформити рішення єдиного учасника про здійснення управління товариством на безоплатній основі як реалізацію корпоративних прав та внести відповідні відомості до Єдиного державного реєстру згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15.

Якщо товариство діє на підставі модельного статуту, така схема може бути непридатною через відсутність відповідних положень. У такому випадку необхідно перейти на власну редакцію статуту із закріпленням зазначених повноважень.

Критичним є саме правильне оформлення. Якщо особа фактично виконує функції директора як штатного працівника, але трудові відносини не оформлені та заробітна плата не нараховується, контролюючі органи можуть розцінити це як порушення трудового законодавства. У такому випадку можливе визнання відносин трудовими, донарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також застосування фінансових санкцій відповідно до КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Якщо наймані працівники відсутні та фізичним особам не виплачуються доходи, об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ не подається відповідно до пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Водночас іншу податкову звітність, обов’язкову для товариства, необхідно подавати у загальному порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!