Що робити з невиплаченим авансом після скасування відрядження

Неповернуту суму слід оподаткувати та видати наказ на стягнення коштів.

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). (ЗІР, категорія 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944).

З суми неповернутих коштів утримується ПДФО (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ ( п.164.2.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3627).

Відповідно до ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n739 роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про відрахування з заробітної плати для погашення невитраченого і своєчасно не повернутого авансу, виданого на службове відрядження. Наказ має бути виданий не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу.

Згідно з ст.128 КЗпП при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань (після утримання податків) не може перевищувати 20%. Тобто утримувати 92 000 грн, скоріш за все, доведеться частинами протягом кількох місяців.

Якщо термін видання наказу на стягнення пропущений, суму заборгованості можна стягнути в судовому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!